Proceso de Liquidación de Nómina Electrónica

En este documento se describe el proceso para crear y liquidar la nómina electrónica de manera eficiente, desde la inclusión de empleados hasta la generación de los desprendibles y el pago.

Paso 1

Crear y Liquidar Nómina Electrónica

Inicia el proceso calculando los valores devengados por los días trabajados y las deducciones aplicadas al salario del empleado para determinar el monto total a pagar. Accede al módulo de nómina electrónica, selecciona nóminas y elige la opción para crear una nueva nómina.

Paso 2

Completar Información General

El sistema mostrará una pantalla donde se debe completar la información general. Selecciona el tipo de liquidación, ya sea mensual o quincenal. Asigna un nombre a la nómina, e indica el mes y el año correspondientes.

Paso 3

Seleccionar Empleados

En la parte inferior de la pantalla, aparecerá la lista de empleados disponibles para incluir en la nómina.

Paso 4

Incluir Empleados

Selecciona a todos los empleados o únicamente a los que desees, marcando o desmarcando la casilla correspondiente. Puedes buscar empleados por nombre o cédula.

Paso 5

Verificar Estado de Empleados

Revisa el estado de los empleados que están disponibles para ser incluidos en esta nómina.

Paso 6

Crear Nómina

Una vez completada la información, selecciona 'Crear' en la parte superior derecha de la pantalla.

Paso 7

Capturar Novedades Manualmente

Captura las novedades por empleado de forma manual seleccionando la opción de añadir novedad.

Paso 8

Relacionar Novedades

El sistema permite relacionar las novedades de ingresos y deducciones. Selecciona la pestaña correspondiente a la novedad que deseas ingresar.

Paso 9

Ingresar Datos de Ingresos y Deducciones

Introduce manualmente el salario, vacaciones, horas extras, incapacidades, licencias remuneradas, y otros ingresos. Incluye las deducciones como seguridad social, otras deducciones, y licencias no remuneradas. Tras ingresar los datos, haz clic en 'Agregar'.

Paso 10

Revisar y Editar Novedades

Las novedades ingresadas se mostrarán en una lista donde podrás editarlas o eliminarlas según sea necesario.

Paso 11

Finalizar Edición de Novedades

Una vez que completes la edición de datos, cierra la ventana haciendo clic en la 'X' en la parte superior derecha.

Paso 12

Revisar Empleados con Novedades

Regresa a la lista de empleados, ahora con las novedades ingresadas correctamente.

Paso 13

Modificar y Liquidar Nómina

Realiza modificaciones si es necesario haciendo clic en 'Ver Detalle'. Después de verificar todos los datos, procede a liquidar la nómina.

Paso 14

Revisar Información General

El sistema mostrará la información general de la nómina y los saldos finales, detallando el neto a pagar a los colaboradores.

Paso 15

Generar y Confirmar Desprendibles

Al hacer clic en 'Ver Detalle', podrás revisar un informe detallado. Si toda la información es correcta, selecciona 'Terminar Nómina'. Aparecerá una ventana informativa donde deberás confirmar para generar los desprendibles de nómina.

Paso 16

Generar Desprendibles

El sistema te mostrará una pantalla donde puedes generar los desprendibles. Haz clic para generarlos.

Paso 17

Descargar y Gestionar Desprendibles

Una vez generados, accede nuevamente a la opción de desprendibles para descargarlos, imprimirlos o enviarlos por correo. En la opción de archivo plano banco, puedes realizar el pago electrónico seleccionando el banco, completando los datos, y descargando el archivo.

Paso 18

Editar Nómina

En la parte superior derecha de la pantalla, encontrarás la opción de editar nómina. Realiza las modificaciones necesarias, pero ten en cuenta que si generaste los desprendibles previamente, estos se eliminarán. Esperamos que esta información te sea útil.