Proceso para Crear y Subir un Documento

Este documento ofrece una guía detallada sobre cómo crear y subir un nuevo documento en la plataforma Calibri. Se describen todos los pasos necesarios, desde la creación inicial hasta la validación y la implementación de versiones actualizadas.

Paso 1

Para crear un nuevo documento en Calibri, diríjase a la sección de Alta. Es necesario completar todos los campos que están resaltados en rojo. En el campo "Tipo", seleccione "Externo". En "Subtipo", elija "Personalización de Calibri en español".

Paso 2

En el campo de referencia, ingrese cualquier referencia deseada, que también puede utilizar como título. En la sección de Descripción, incluya información que relacione con el archivo, como el idioma y el acceso para el cliente.

Paso 3

Especifique el responsable asignado como el equipo de diseño y marketing. En cuanto a la política de aprobación, seleccione "Calidad" y para "Distribución" elija "todo el equipo o staff".

Paso 4

En la sección de Revisiones periódicas, seleccione "No aplican". Antes de subir el documento, asegúrese de guardar el archivo. Para subir el archivo, vaya a Acciones, luego Editar, y seleccione el botón de Documentos. En el apartado de Documento final, elija el archivo desde su escritorio.

Paso 5

Abra el archivo y para aplicar los cambios, presione Confirmar. Haga clic en Okey para cerrar la ventana, y luego elija entre guardar o finalizar para iniciar el proceso de validación y puesta en vigor. Nuevamente, acceda a Acciones y seleccione Poner en vigor para que el equipo pueda ver el documento.

Paso 6

Para subir una nueva versión del documento, diríjase a Acciones, luego Check out, y nuevamente a Acciones, después Check in. Confirme que desea realizar el check in y seleccione el archivo junto con el motivo de la creación del nuevo documento. Haga clic en Confirmar para subir el archivo y en Okey para finalizar.

Paso 7

Confirme que el documento se encuentra ahora en versión dos. Seleccione Acciones y luego Finalizar. Finalmente, para activar la nueva versión, diríjase a Acciones y seleccione Poner en vigor.