Processus d'Analyse de Contrats Intégrant l'IA

Ce processus décrit comment utiliser un outil d'analyse de contrats intégrant l'intelligence artificielle. Suivez ces étapes pour analyser, valider et télécharger les modifications d'un contrat de manière efficace et conforme aux standards.

Étape 1

Rendez-vous sur l'URL communiquée dans le mail d'invitation ou le canal Teams. Pensez à ajouter cette adresse à vos favoris pour un accès rapide. Lancez l'analyse en cliquant sur le bouton "New Analysis" pour démarrer une nouvelle analyse de contrat. Importez ensuite le contrat à analyser en le glissant et déposant dans l'emplacement prévu à cet effet.

Étape 2

Assurez-vous que le nom du fichier ne contient ni caractères spéciaux ni accents pour éviter tout problème lors de l'importation.

Étape 3

Sélectionnez le modèle approprié et lancez l'analyse. L'outil découpera le contrat en sections que vous pouvez vérifier si nécessaire.

Étape 4

Bien que cette étape ne soit pas nécessaire, vous pouvez valider toutes les sections en appuyant sur le bouton dédié.

Étape 5

Après avoir validé la sélection, vous pouvez lancer l'analyse.

Étape 6

L'analyse est prête. Sur la gauche de l'écran, vous voyez la version originale de votre contrat. À droite, la version révisée par l'IA. Vous y trouverez le rapport d'analyse.

Étape 7

Le rapport d'analyse comprend plusieurs icônes indiquant la conformité aux standards de Saint-Gobain. L'icône "point d'exclamation" signifie que l'outil n'a pas trouvé l'information. Une coche verte indique que les conditions sont conformes à nos standards, et une croix rouge signale des non-conformités. Vous pouvez vérifier le détail en appuyant sur les flèches qui donnent la condition et le contexte.

Étape 8

Si des conditions ne sont pas conformes, l'outil peut proposer des solutions alternatives.

Étape 9

Dans l'onglet "Proposition", vous trouverez les suggestions faites par l'IA.

Étape 10

Si une proposition de clause apparaît, vous pouvez l'approuver.

Étape 11

Pour approuver une proposition, appuyez sur "Apply" ou modifiez-la en cliquant sur "Edit".

Étape 12

Identifiez la partie à corriger.

Étape 13

N'oubliez pas d'appuyer sur la croix pour appliquer la modification.

Étape 14

La modification a été réalisée avec succès. Une fois tous les points vérifiés, vous pouvez télécharger la version révisée.

Étape 15

Sur cet écran, vous pouvez toujours comparer la version originale et la version révisée du contrat, en faisant défiler le texte ou en utilisant la barre de défilement pour voir où les corrections ont été effectuées.

Étape 16

Lorsque le document révisé vous convient, vous pouvez copier le texte et les corrections qui vous intéressent pour les coller dans votre document Word.

Étape 17

Vous pouvez aussi télécharger le document, qui sera disponible dans l'onglet Téléchargements.

Étape 18

Vous aurez ainsi un document Word comportant les modifications, indiquées par un changement de police. Pensez à renommer le fichier téléchargé puisqu'il garde le même nom que le document initial.

Étape 19

Le document est en lecture seule, il faudra donc le réenregistrer sous un nouveau nom. Sur la page d'accueil, vous pouvez retrouver vos analyses précédentes.

Étape 20

Les analyses sont organisées par date des dernières modifications. Certaines analyses peuvent être en attente dans l'onglet "Pending", vous permettant de reprendre le travail ultérieurement. Un bouton d'aide est disponible pour accéder au guide utilisateur, un canal Teams pour de l'aide ponctuelle, ou une vidéo tutorielle.

Étape 21

Merci d'avoir suivi ce tutoriel sur notre outil d'analyse de contrats intégrant l'IA. Nous vous informerons dès que de nouveaux types de contrats seront ajoutés. N'hésitez pas à partager vos retours ou vos besoins avec nous. À très bientôt pour de nouveaux tutoriels, et bonne utilisation de notre outil.