Proceso de Captura de Novedades en Nómina Electrónica Light

Este proceso es fundamental para mantener actualizada la información de los empleados, asegurando que los pagos, deducciones y reportes se reflejen correctamente según las variaciones de cada período. La captura de novedades asegura que toda la información relevante esté completa y sea precisa para cada ciclo de nómina.

Paso 1

Accede al menú de nómina electrónica para iniciar la creación de la nómina. Una vez allí, selecciona "Crear nómina". El sistema solicitará el tipo de liquidación, el nombre o descripción de la nómina, y el mes y año en que se realizará la nómina.

Paso 2

En la parte inferior, se mostrarán los empleados disponibles para la nómina. Selecciona los empleados deseados y haz clic en "Crear".

Paso 3

Para capturar novedades como vacaciones, horas extras o incapacidades, selecciona al empleado y haz clic en "Añadir novedad".

Paso 4

El sistema mostrará una ventana donde podrás seleccionar los conceptos de ingresos y deducciones.

Paso 5

En la sección de ingresos, puedes ingresar información como el salario, el auxilio de transporte y las vacaciones. En algunos casos, será necesario definir la fecha de inicio, la fecha de finalización y los valores correspondientes, al igual que para las horas extra.

Paso 6

Podrás ingresar detalles sobre incapacidades, licencias remuneradas y otros tipos de ingresos.

Paso 7

En la sección de deducciones, ingresa los valores correspondientes al fondo de salud, fondo de pensión y fondo de solidaridad pensional, si corresponde.

Paso 8

También tienes la opción de ingresar otras deducciones según sea necesario.

Paso 9

Una vez ingresada alguna novedad y su valor, haz clic en "Agregar".

Paso 10

En la parte inferior de la pantalla, podrás ver la lista de novedades del empleado, las cuales pueden ser editadas o eliminadas.

Paso 11

Si realizas modificaciones, asegúrate de hacer clic en "Actualizar".

Paso 12

Al finalizar, el sistema proporcionará un resumen del total de ingresos, deducciones y el neto a pagar.

Paso 13

En este paso, puedes realizar cambios adicionales si es necesario, haciendo clic en "Ver detalle". Si una novedad no aparece en el listado, puedes hacer clic en "Recalcular".

Paso 14

Esperamos que esta información te sea de utilidad.