Wachtwoordbeheer en Auditrapportages

In dit proces leer je hoe je Passportal effectief gebruikt voor wachtwoordbeheer en auditing. Je komt te weten wat gebruikers gedaan hebben, je volgt wijzigingen aan wachtwoorden, en je beheert het offboarden van gebruikers door te zien welke wachtwoorden een gebruiker heeft gekend of gebruikt.

Stap 1

Weet dat rapportages in Passportal vooral draaien om auditing. Het is belangrijk om activiteiten te monitoren, zoals acties van gebruikers, klantgerelateerde gebeurtenissen en het gebruik van wachtwoorden. Je moet bijhouden welke wachtwoorden zijn gebruikt, aangepast, aangemaakt of uitgeschakeld. Ook is het handig om te zien welke wachtwoorden zijn gewijzigd en welke nog hetzelfde zijn gebleven.

Stap 2

Een belangrijk onderdeel is uitzoeken welke wachtwoorden door een gebruiker gekend zijn. Je moet bijhouden tot welke wachtwoorden iemand toegang heeft gehad sinds die persoon in het systeem zit. Deze info is vooral handig als iemand uit het systeem wordt gehaald.

Stap 3

Tijdens het offboarden van een gebruiker ga je onder gebruikersbeheer naar de workflow voor uitgeschakelde gebruikers. Daar zie je precies welke wachtwoorden die gebruiker op dat moment kende. Gebruik deze informatie om bijvoorbeeld een leidinggevende of HR te laten weten welke wachtwoorden aangepast moeten worden.