OMS रिक्वेस्ट के जरिए VFS ऑनबोर्डिंग

यह डॉक्यूमेंट बताता है कि कैसे आप Order Management System (OMS) की रिक्वेस्ट से Vendor Financing System (VFS) को ऑनबोर्ड कर सकते हैं। हर स्टेप को फॉलो करें ताकि प्रक्रिया आसानी और तेजी से पूरी हो सके। सिर्फ वेरिफाइड, नॉन-इंटरनेशनल सप्लायर्स ही VFS रिक्वेस्ट के लिए एलिजिबल हैं। सभी ज़रूरी डॉक्यूमेंट्स को सही तरीके से अटैच और सबमिट करें ताकि टाइम पर प्रोसेसिंग हो सके।

Step 1

OMS स्क्रीन खोलें और सप्लायर सेक्शन ढूंढें।

Step 2

किसी वेरिफाइड, नॉन-इंटरनेशनल सप्लायर को सेलेक्ट करें। आपको "Request VFS" का ऑप्शन दिखेगा। इस पर क्लिक करें।

Step 3

सिस्टम आपको Zinto स्क्रीन पर ले जाएगा। अगर आपके पास एक्सेस नहीं है, तो स्क्रीन ओपन नहीं होगी।

Step 4

अगर आपके पास रिक्वेस्टर एक्सेस है, तो पेज दिख जाएगा। अगर नहीं है, तो Zoho सपोर्ट टीम से कांटेक्ट कर के रिक्वेस्टर एक्सेस लें। अवेलेबल ऑप्शंस में से सही ऑनबोर्डिंग टाइप चुनें।

Step 5

अगर PID अप्लिकेबल है तो उसे सेलेक्ट करें, फिर अपना बिजनेस यूनिट चुनें। अपनी जरूरत के हिसाब से क्रेडिट लिमिट भी डालें।

Step 6

PID के लिए ज़रूरी डॉक्यूमेंट्स, जैसे कि कैंसिल्ड चेक और PAN कार्ड, अटैच करें।

Step 7

टेस्टिंग के लिए एक सैंपल डॉक्यूमेंट अटैच करें। असली केस में उसी कैटेगरी का स्पेसिफिक डॉक्यूमेंट लगाएं जो डिफाइन की गई है।

Step 8

अगर जरूरी हो तो कोई एक्स्ट्रा रिमार्क्स डालें। सब डिटेल्स अच्छे से चेक कर लें कि सब कुछ गाइडलाइन्स के अनुसार है या नहीं, फिर रिक्वेस्ट सबमिट करने का ऑप्शन चुनें। सबमिट होते ही आपको कन्फर्मेशन दिखाई देगा, जिसमें रिक्वेस्ट आईडी और डॉक्यूमेंट का स्टेटस भी रहेगा।

Step 9

बाकी टाइप्स तब तक नहीं दिखेंगी जब तक VFS टीम एक्शन नहीं लेती। आप कभी भी कमेंट डाल सकते हैं, जैसे "Training"।

Step 10

डॉक्यूमेंट्स कमेंट्स में भी अटैच किए जा सकते हैं। जब आप कमेंट और डॉक्यूमेंट भेजेंगे, वो कमेंट्स रिपॉजिटरी में दिखेंगे। इसके अलावा एक मेल फॉर्मेट भी मिलेगा जिसमें एक्शन की डिटेल्स रहेंगी।

Step 11

एक फॉर्मेट का स्क्रीनशॉट अलग से शेयर किया जाएगा। जब VFS रिक्वेस्ट को वेरिफाई करेगा, स्टेटस अपडेट हो जाएगा। आप अपने "Major Requests" टैब में सारी रिक्वेस्ट्स देख सकते हैं।

Step 12

सभी डिटेल्स, जैसे कि वेरिफाइड डॉक्यूमेंट्स और सेलेक्टेड फाइनेंसर भी रिव्यू करें। जो भी कमेंट्स या क्लोज्ड रिक्वेस्ट्स होंगी, वो भी यहां दिख जाएंगी।

Step 13

आप देख सकते हैं कि कौन से डॉक्यूमेंट्स ऑथेंटिकेट किए गए हैं, कौन से फाइनेंसर सेलेक्ट किए हैं, एग्रीमेंट डॉक्यूमेंट और फाइनल कमेंट्स भी चेक कर सकते हैं।