Instructies voor het Beheren van het AI Gedreven LMS

Het AI-gestuurde LMS biedt een eenvoudige manier voor administrators om bestaande content te uploaden en automatisch om te zetten naar leermodules voor werknemers. Deze handleiding biedt stapsgewijze instructies over hoe je het systeem effectief kunt vullen en onderhouden.

Stap 1

Het dashboard toont een overzicht van de huidige status van het systeem. Er zijn nog geen modules gemaakt, maar er zijn al wel twee medewerkers toegevoegd. Begin met het creëren van nieuwe modules.

Stap 2

In het dashboard kun je de huidige status van het systeem voor het bedrijf bekijken. Hoewel er al twee medewerkers zijn toegevoegd, zijn er nog geen leermodules aangemaakt. Het is nu tijd om te beginnen met het creëren van modules.

Stap 3

Je kunt beginnen met het creëren van modules of ervoor zorgen dat alle bestaande content naar de brand kit wordt geüpload.

Stap 4

Het uploaden van bestaande content naar de brand kit maakt het gemakkelijker om deze vervolgens om te zetten in leermodules. Voor Bentall is dit al gedaan, met items zoals een functiebeschrijving, presentatie, PDF-document en logo.

Stap 5

De brand kit fungeert als een bibliotheek van alle bestaande content van het bedrijf. Deze content wordt later gebruikt. Met behulp van Learning Paths kunnen er verschillende rollen worden aangemaakt.

Stap 6

Rollen vertegenwoordigen verschillende functies binnen het bedrijf. Je kunt deze handmatig invullen of gebruikmaken van de AI-generator, wat de voorkeur heeft vanwege de snelheid.

Stap 7

Het gebruik van de AI-generator is sneller. Upload een functieprofiel vanuit de brand kit en selecteer de Job Description VP.

Stap 8

Kies het functieprofiel en de AI zal automatisch een leerpad creëren.

Stap 9

De AI analyseert het document en identificeert alle relevante competenties, zodat bijpassende modules later eenvoudig gekoppeld kunnen worden. Wacht tot het document is verwerkt en sla het vervolgens op.

Stap 10

Nadat de AI alle competenties en de functietitel heeft geïdentificeerd, kun je de bijbehorende modules koppelen. Aangezien er nog geen modules zijn gemaakt, zal dit later gebeuren.

Stap 11

Ga naar modulebeheer, waar het proces vergelijkbaar werkt.

Stap 12

Hoewel er momenteel geen modules zijn, kun je met behulp van AI een module genereren.

Stap 13

Kies een bestaande presentatie uit de brand kit om een module te creëren.

Stap 14

Selecteer bijvoorbeeld de Bentall V-machine of de presentatie 'Wat is een TRB?'. Beide opties zijn mogelijk.

Stap 15

Selecteer de presentatie of PDF.

Stap 16

De AI zal er automatisch een module van maken.

Stap 17

Na verwerking door de AI, wordt een module met een titel, beschrijving en geschatte duur voor voltooiing gegenereerd.

Stap 18

De gegenereerde categorie, bijvoorbeeld productkennis, en minimaal vijftien vragen worden op basis van het document toegevoegd.

Stap 19

Beoordeel de gegenereerde vragen.

Stap 20

Klik op 'Opslaan' om de module te voltooien. Dit proces is toepasbaar voor alle modules en maakt het eenvoudig om modules voor een bedrijf te creëren.

Stap 21

Dit is de administratieve zijde van het systeem, waar je het LMS kunt vullen en bijhouden.