Proceso de Subida de Contratos en Nómina Electrónica

En este documento se describe el proceso para subir contratos a la nómina electrónica light utilizando un archivo Excel. Este procedimiento facilita la actualización o creación de registros sin necesidad de ingresar datos manualmente, optimizando así el tiempo y minimizando errores.

Step 1

Accede a la configuración del sistema, selecciona "Más configuraciones", luego "Interfaces" y elige "Subir desde Excel" para iniciar el proceso de carga de contratos en la nómina electrónica light desde un archivo Excel.

Step 2

A continuación, selecciona "Nómina Usuarios" y haz clic en "Importación", luego "Subir contratos desde Excel". En este paso, decide si deseas descargar una plantilla en blanco o un archivo que incluya información de los empleados ya creados, lo cual permite realizar modificaciones a los contratos existentes.

Step 3

Para este ejemplo, elige la plantilla en blanco y haz clic en "Descargar plantilla". Abre el archivo descargado en tu equipo, el cual contiene la estructura para subir los contratos. Este archivo permite subir un máximo de quinientos registros.

Step 4

Si necesitas subir más de quinientos registros, divide los datos en varios archivos. Las columnas en azul oscuro son obligatorias, mientras que las de azul claro son opcionales. Revisa los comentarios en los títulos para entender qué información se requiere en cada campo.

Step 5

Una vez completados todos los campos, guarda los cambios en tu equipo, dirígete a SIGO y haz clic en "Seleccionar un archivo". Luego, selecciona el archivo correspondiente y presiona "Continuar".

Step 6

Se abrirá una ventana indicando que se cargarán los registros ingresados en el Excel. Haz clic en "Importar". Si los datos de los contratos no se han diligenciado correctamente, el sistema mostrará los detalles de los campos a corregir y podrás descargar un Excel con las inconsistencias.

Step 7

Realiza las correcciones necesarias y vuelve a subir el archivo seleccionando "Cargar Excel de nuevo". Si la carga es exitosa, puedes hacer clic en "Ver listado" para revisar el listado de empleados y contratos registrados. Finalmente, haz clic en "Finalizar" para cerrar la ventana de importación de contratos.

Step 8

Todo está listo. Ahora puedes subir contratos en nómina electrónica light desde Excel de manera eficiente.