Stapsgewijze Instructies voor Handmatige Ontvangst

Deze handleiding beschrijft het proces voor het uitvoeren van een handmatige ontvangst van goederen. Volg de onderstaande stappen om het proces correct en efficiënt te voltooien.

Stap 1

Selecteer in het linkermenu de optie voor handmatige ontvangst en kies vervolgens om een nieuwe ontvangst te maken.

Stap 2

Zoek naar een leverancier, waarbij we in dit voorbeeld een ontvangst doen van de paletten gepelde tomaten die de federatie ons heeft gegeven.

Stap 3

Voer de naam "federatie" in en selecteer de Belgische Federatie van de Voedselbanken uit de resultaten.

Stap 4

Kies het juiste depot, selecteer de datum van ontvangst en sla de gegevens op.

Stap 5

Klik op het plusteken om een of meerdere paletten toe te voegen, zodat je de paletten kunt beheren.

Stap 6

Selecteer het artikel dat je wilt beheren.

Stap 7

Kies artikel 2103 onder de categorie groenten en conserven, aangezien dit betrekking heeft op de tomaten van de federatie, verpakt in blikjes.

Stap 8

Voer optioneel een beschrijving in, waarna je de benodigde gegevens over het artikel moet invoeren.

Stap 9

Geef het eenheidsgewicht van het artikel op als vierhonderd gram, het bruto gewicht is iets meer, en vermeld het aantal eenheden per pakket, namelijk twaalf.

Stap 10

Je kunt extra informatie toevoegen, zoals leeggoed. Het is verplicht om een vervaldatum in te voeren, die aanzienlijk in de toekomst ligt.

Stap 11

Je kunt kiezen voor een vervaldatum aan het eind van 2600 of begin 2027.

Stap 12

Specificeer hoeveel van deze eenheden op je paletten zijn ontvangen door op het plusteken te klikken om de gegevens over de paletten in te voeren.

Stap 13

Voer eenvoudig het aantal gelijke paletten in als dat van toepassing is.

Stap 14

Stel dat je vijf gelijke paletten hebt met elk honderdvierenveertig pakketten.

Stap 15

Zorg ervoor dat deze aantallen correct worden weergegeven op de paletten.

Stap 16

Voer een locatie in indien gewenst en de minimaal houdbaar tot datum kan worden aangepast, hoewel deze normaal gesproken de algemene vervaldatum overneemt. Als je een extra pallet hebt met een andere hoeveelheid, klik dan opnieuw op het plusteken en voer bijvoorbeeld in dat je nog een pallet hebt met tweeënzeventig eenheden. Sla de gegevens vervolgens op.

Stap 17

Herhaal dit proces voor eventuele andere artikelen van dezelfde leverancier door op het plusteken te klikken en een tweede ontvangst te creëren. Vergeet niet het proces te valideren door te controleren of alle gegevens correct zijn.

Stap 18

Valideer de ontvangst zodat deze correct in de voorraad wordt geboekt en toegankelijk is.