Proceso de Facturación Electrónica con AIU

Este proceso proporciona una guía paso a paso para manejar el AIU en la facturación electrónica. El AIU, que significa Administración, Imprevistos y Utilidad, se utiliza en ciertos contratos, principalmente en los sectores de ingeniería, arquitectura y construcción. Este manual te guiará en la configuración y aplicación correcta del AIU en tu sistema de facturación electrónica.

Paso 1

Configura el modelo base AIU en el sistema de facturación electrónica. El AIU representa los términos Administración, Imprevistos y Utilidad que se emplean en ciertos contratos, particularmente en ingeniería civil y construcción.

Paso 2

Primero, configura el manejo de AIU. Dirígete a configuración, luego selecciona general, organización y perfil de la organización.

Paso 3

En la siguiente pantalla, asegúrate de marcar la opción de manejo de AIU.

Paso 4

Haz clic en guardar para almacenar la información en el programa. Luego procede a elaborar la factura electrónica de venta. Existen varias rutas para realizar esta acción.

Paso 5

Puedes crear una factura electrónica desde inicio, accesos directos o también desde crear, clientes, factura de venta ingresos. Otra opción es mediante ventas, documentos de ventas y seleccionando crear factura.

Paso 6

Una vez dentro, selecciona el tipo de factura y proporciona toda la información requerida en el encabezado, activando la opción de incluir AIU.

Paso 7

Marca la opción y se abrirá una ventana para confirmar o cambiar la configuración.

Paso 8

Selecciona el modelo de contabilización, eligiendo la opción uno, base AIU no sumado al total de la factura.

Paso 9

Este modelo no incluirá los valores en el total del comprobante. Sólo se considerará el AIU para el cálculo de impuestos. Configura los porcentajes que el sistema utilizará para calcular automáticamente los valores de administración, imprevistos y utilidad. Define cómo se calculará el IVA, Rete fuente, Rete ICA y autorretención, ya sea por base del subtotal, base AIU del porcentaje o la utilidad. Luego, haz clic en guardar.

Paso 10

En el detalle de la factura, activa la casilla de AIU. Al seleccionar los impuestos, verás una ventana con el valor del subtotal, base AIU y utilidad configurados previamente. Finalmente, selecciona el impuesto de IVA y de retención si corresponde.

Paso 11

Una vez que toda la información esté completa, haz clic en guardar.

Paso 12

Para finalizar, selecciona guardar y enviar.

Paso 13

El proceso está completo.

Paso 14

Gracias por seguir este proceso.