Proceso de Documentación SOP

En el departamento de SOP, nos esforzamos por proporcionar a la compañía una documentación exhaustiva de todos los procesos y gestiones. Nuestro objetivo es crear una biblioteca que facilite el entrenamiento y la capacitación de nuevos miembros, asegurando así un aprendizaje eficiente y compartido.

Paso 1

En el departamento de SOP, es fundamental proporcionar a la compañía documentación detallada de todos los procesos y gestiones. Esto permite crear una biblioteca de referencia que facilita el entrenamiento y capacitación de nuevos miembros.

Paso 2

El formato de un SOP estándar incluye un título, identificación del equipo al cual está dirigido, así como fechas de creación y última actualización. Es crucial especificar el propósito del SOP para entender la razón de su documentación. El cuerpo del SOP puede contener descripciones detalladas de procedimientos o áreas específicas de la compañía.

Paso 3

Incluya una sección específica para los procedimientos, detallando cómo se ejecuta cada tarea o proceso.

Paso 4

Un ejemplo de este formato es el SOP sobre el uso de la matriz RACI.

Paso 5

En este SOP, se especifica el propósito del uso y gestión de la matriz RACI dentro de la plataforma Notion. El alcance es para todos los miembros que participen en la planificación, ejecución y seguimiento de proyectos dentro de Notion. Se detallan los responsables y se describe el procedimiento a seguir con los pasos correspondientes. En el departamento de SOP, nuestro objetivo es ofrecer a la compañía una fuente completa de información para consultar, aprender y compartir.