Liquidación de Nómina en Periodos Inferiores a Quince o Treinta Días

Este documento proporciona un proceso detallado para realizar la liquidación de nómina en periodos menores a los habituales de quince o treinta días, utilizando la nómina electrónica light. Es una guía para situaciones excepcionales como la terminación anticipada de contratos, licencias no remuneradas o inicios de contrato a mitad de periodo.

Step 1

Accede al módulo de nómina electrónica para liquidar periodos menores de quince o treinta días. La nómina generalmente se liquida en periodos de quince o treinta días, pero hay circunstancias que permiten liquidaciones en periodos inferiores, como cuando un empleado termina su contrato antes de la fecha de corte del periodo de nómina.

Step 2

Si un contrato finaliza, por ejemplo, el día 27 en una nómina mensual, asegúrate de editar o crear el contrato desde el menú de empleados en la nómina electrónica.

Step 3

Una vez que hayas creado o localizado al empleado en el listado, puedes optar por editar un contrato existente o crear uno nuevo seleccionando la opción correspondiente.

Step 4

Introduce la fecha de finalización del contrato e ingresa toda la información requerida, especialmente los campos indicados con asteriscos como información laboral y datos del contrato.

Step 5

Proporciona detalles para los aportes de seguridad social y parafiscales, y especifica si deseas activar las deducciones de retención en la fuente.

Step 6

Guarda y finaliza la creación del contrato. Si estás editando, guarda los cambios realizados.

Step 7

Después de crear el empleado y el contrato, procede a crear la nómina.

Step 8

En la sección de nómina electrónica, crea una nueva nómina o edita una existente. Selecciona al empleado y agrega novedades relacionadas a los días laborados.

Step 9

Para ingresar novedades, haz clic en agregar.

Step 10

Para cerrar la ventana de novedades, haz clic en la "x" ubicada en la parte superior derecha.

Step 11

Revisa las novedades ingresadas haciendo clic en ver detalle y procede a la liquidación haciendo clic en liquidar.

Step 12

En casos de licencias no remuneradas al final del periodo de nómina, ajusta las novedades correspondientes y sigue el proceso de liquidación.

Step 13

Ubica al empleado, selecciona añadir novedad e introduce las novedades de ausentismo según sea necesario.

Step 14

Registra la información requerida, como fechas de inicio y fin, y confirma agregando la novedad.

Step 15

Las novedades ingresadas aparecerán en la parte inferior, donde puedes editarlas o eliminarlas. Cierra la ventana con la "x".

Step 16

Revisa todas las novedades ingresadas y procede con la liquidación de la nómina. En casos de inicio de contrato posterior al inicio del periodo, asegúrate de ingresar la fecha de inicio correcta y otros datos necesarios antes de guardar.

Step 17

Con el empleado y contrato creados, elabora la nómina correspondiente.

Step 18

En la nómina, selecciona al empleado y presiona añadir novedad.

Step 19

Asocia las novedades correspondientes a ingresos o deducciones según los días laborados.

Step 20

Confirma la adición seleccionando agregar.

Step 21

Edita o elimina novedades según sea necesario y cierra la ventana con la "x".

Step 22

Visualiza las novedades detalladamente y sigue con la liquidación de la nómina.

Step 23

Ahora tienes el conocimiento para liquidar nómina en periodos menores a quince o treinta días utilizando la nómina electrónica light.