Configuración de Factura Electrónica de Exportación

Este proceso permite emitir documentos válidos para operaciones internacionales, cumpliendo con las normativas fiscales. Se requiere definir ciertos parámetros necesarios para la elaboración e impresión del documento. Entre ellos, el manejo de moneda extranjera, activación de parámetros en el perfil organizacional, y la configuración de formas de pago para clientes internacionales.

Step 1

Configura la factura electrónica de exportación. Esto te permite emitir documentos válidos para operaciones internacionales, cumpliendo con las normativas fiscales, y definir los parámetros necesarios para la elaboración e impresión del documento. Para su generación, es esencial configurar ciertos parámetros. Primero, activa el manejo de moneda extranjera en el perfil de la organización del programa.

Step 2

Dirígete a Configuración > General > Organización > Perfil de la Organización. Al ingresar a esta opción, se habilitará una ventana donde debes marcar la casilla correspondiente.

Step 3

Marca la opción de manejo de moneda extranjera.

Step 4

Al activar esta opción, el sistema asignará por defecto el país donde pagas impuestos, la moneda, zona horaria, y otros datos que puedes modificar.

Step 5

Si es aplicable, y una vez realizado, haz clic en el botón "Guardar". Posteriormente, crea la forma de pago para clientes internacionales. Este proceso se realiza en Configuración > Contabilidad > Generales > Formas de Pago en Documentos.

Step 6

Al ingresar, define los campos requeridos por el sistema: código, nombre, documento relacionado, cuenta contable y medio de pago electrónico.

Step 7

Después de crear la forma de pago, configura la factura electrónica de exportación.

Step 8

Para configurarla, ve a Configuración > Ventas > Documentos > Facturas de Ventas e Ingresos. El sistema te permitirá crear nuevos tipos de facturas de venta.

Step 9

Haz clic en "Crear nuevo tipo de comprobante" y completa los datos principales de la factura, asegurando que cumpla con las características requeridas para la facturación electrónica.

Step 10

Aparecerá una ventana emergente indicando que el título del comprobante se mostrará como factura electrónica de venta, conforme al anexo técnico vigente de facturación electrónica de la DIAN.

Step 11

Selecciona "Factura Electrónica de Venta Exportación".

Step 12

La ventana emergente aparecerá nuevamente.

Step 13

Haz clic en la opción "Sincronizar la nueva resolución" para asociar la resolución de facturación autorizada por la DIAN. La ventana te guiará por los pasos necesarios.

Step 14

Primero, solicita la renovación de la autorización de numeración en la DIAN.

Step 15

En este enlace, podrás consultar cómo autorizar una resolución de facturación o habilitar los rangos de numeración y el enlace de la DIAN.

Step 16

En el segundo paso, podrás consultar cómo asociar los rangos de numeración o asociar los prefijos de facturación y el enlace de la DIAN. Finalmente, asocia la resolución a tu comprobante de factura dando clic en "Sincronizar la nueva numeración". En la pantalla siguiente, haz clic en el botón "Actualizar" para que se muestre la lista de las últimas resoluciones solicitadas por la DIAN.

Step 17

En la sección de acciones, después de que aparezcan las resoluciones, haz clic en "Asociar". Al hacerlo, se mostrarán los datos de la numeración autorizada.

Step 18

La información de la resolución será visible, incluyendo el próximo número de factura de la resolución. Finalmente, haz clic en "Guardar". Además, para la impresión del documento, se ha diseñado el formato "Exportación", disponible en la sección de visualización, impresión y envío de factura de venta e ingresos.

Step 19

Para las facturas electrónicas de exportación que manejen moneda extranjera, puedes definir el formato "Básico Moneda Extranjera Exportación". Al seleccionarlo, se mostrará un mensaje indicando que se visualizarán los valores en moneda local y extranjera.

Step 20

Una vez configures estos parámetros, podrás elaborar la factura electrónica de exportación. Finalmente, guarda los cambios. Excelente, ahora puedes continuar con la elaboración de la factura electrónica de exportación.