Facturación Electrónica con AIU

Este documento describe el proceso para manejar el AIU (Administración, Imprevistos y Utilidad) en la factura electrónica de venta en contratos relacionados con ingeniería civil, arquitectura y construcción. El proceso se detalla paso a paso para asegurar un correcto registro y cálculo del AIU.

Step 1

Inicie utilizando el modelo base AIU sumado al total de la factura. El AIU representa administración, imprevistos y utilidad, términos usados en contratos relacionados con ingeniería civil, arquitectura, y construcción. Para gestionar AIU en la factura electrónica de venta, siga los pasos a continuación.

Step 2

Primero, configure el manejo de AIU. Seleccione "General," luego "Organización," seguido de "Perfil de la organización." Al ingresar, verá una pantalla donde debe marcar la opción para manejar el AIU. Haga clic en guardar. Luego, proceda a elaborar la factura electrónica de venta con AIU.

Step 3

Puede crear la factura electrónica a través de varias rutas. La principal es desde "Inicio," "Accesos directos," y luego "Crear una factura electrónica." También puede hacerlo desde "Crear," "Clientes," "Facturas de ventas e ingresos," o desde la opción de "Ventas" en el menú izquierdo, luego "Documentos de ventas," y finalmente seleccionar "Crear factura." Al ingresar, elija el tipo de factura, complete la información requerida en el encabezado, y verá el campo "Incluye AIU."

Step 4

Después de marcar la opción, se abrirá una ventana para confirmar o modificar la configuración. Seleccione "Base AIU sumada al total de la factura."

Step 5

Si la empresa necesita que el AIU se considere en la suma total a pagar en la factura electrónica de venta, elija esta opción.

Step 6

Dispone de cuentas para la contabilización del AIU. Además de considerar el AIU para el cálculo de impuestos, también sumará los valores de administración, imprevistos y utilidad.

Step 7

Puede seleccionar la misma cuenta contable para los tres campos.

Step 8

Estos datos se guardarán para futuras facturas.

Step 9

Después de diligenciar las cuentas, encontrará la sección "Base AIU," donde se configurarán los porcentajes para que el sistema calcule automáticamente el valor.

Step 10

Finalmente, en "Base a impuestos," defina si para calcular el IVA, Rete Fuente, Rete Ica, y Autorretención, tomará como base el subtotal, la base AIU, o la utilidad.

Step 11

Una vez que haya definido toda la información, haga clic en guardar. Al realizar la factura electrónica de venta, en el detalle verá la casilla AIU. Al marcar la flecha de impuestos, podrá ver una ventana que muestra el valor del subtotal y la base de AIU.

Step 12

También verá el valor de la utilidad configurado previamente. Si aplica, coloque el IVA y la retención.

Step 13

Una vez completada la información, haga clic en guardar. Finalmente, incluya la forma de pago y en la parte inferior, haga clic en "Guardar y enviar." El proceso está completo.

Step 14

Gracias por seguir este tutorial.