Proceso de Liquidación de Contrato en Nómina Electrónica Pro

Este documento detalla el proceso para generar una liquidación de contrato en la plataforma Nómina Electrónica Pro. Sigue estos pasos cuidadosamente para asegurar que la liquidación se realice de manera correcta y eficiente, teniendo en cuenta que es necesario que la nómina del periodo a liquidar esté contabilizada y pagada.

Paso 1

Para liquidar un contrato de trabajo en Nómina Electrónica Pro, primero asegúrate de que la nómina del periodo correspondiente esté contabilizada y pagada. Dirígete a Nómina Electrónica > Nóminas para visualizar el listado de nóminas. Si la nómina aparece en estado 'pagada', esto confirma que está contabilizada y el pago ha sido realizado.

Paso 2

Si la nómina está contabilizada, podrás proceder a realizar la liquidación del contrato. Lo siguiente es cambiar la fecha de finalización del contrato del empleado. Ve a Nómina Electrónica > Empleados, selecciona al empleado, haz clic en editar, selecciona datos del contrato e ingresa la nueva fecha de finalización del contrato.

Paso 3

Después de hacer los cambios, guarda los cambios. Revisa la configuración de los conceptos que afectan horas o días en la base de cálculo del empleado. Para ello, dirígete a Configuración > Más configuraciones > Nómina > Parámetros de nómina > Conceptos de nómina.

Paso 4

Verifica que los conceptos estén correctamente configurados para afectar horas o días en la base de cálculo del empleado.

Paso 5

Después de realizar cualquier modificación, asegúrate de guardar los cambios.

Paso 6

Revisa las cuentas en los conceptos de liquidación del contrato en la configuración de la nómina.

Paso 7

Para ello, ve a Configuración > Más configuraciones > Nómina, selecciona Parámetros de nómina > Configuración nómina.

Paso 8

Filtra por tipo de proceso y selecciona 'Liquidación del contrato'.

Paso 9

Consulta las cuentas en conceptos de liquidación de contrato por cada grupo. Puedes eliminar las que no necesites o añadir más, y revisa la asociación de los comprobantes de nómina en la pestaña Comprobantes de Nómina.

Paso 10

Podrás visualizar el comprobante definido para realizar la contabilización. Puedes modificarlo o dejarlo tal como está.

Paso 11

Una vez finalices la revisión, realiza la liquidación del contrato de trabajo mediante Nómina Electrónica > Procesos > Otros procesos > Liquidación de contrato. Haz clic en 'Nueva liquidación'.

Paso 12

Incluye en la información básica una descripción, el año y el mes de la liquidación.

Paso 13

En esta sección, puedes agregar novedades de ingreso o novedades de deducción.

Paso 14

En la parte inferior, selecciona los empleados a los cuales les realizarás la liquidación del contrato.

Paso 15

Es importante registrar la fecha fin del contrato y el motivo de retiro.

Paso 16

Haz clic en 'Crear Liquidación'.

Paso 17

Visualiza el listado de los empleados incluidos en la liquidación del contrato. Confirma el valor de ingresos, deducciones y el total a pagar por cada empleado.

Paso 18

Para modificar, haz clic en 'Ver Detalle'. Puedes editar o añadir novedades de ingreso o deducción.

Paso 19

Consulta el detalle de los cálculos realizados para las prestaciones sociales.

Paso 20

Si necesitas añadir otro empleado, haz clic en 'Añadir otro empleado'.

Paso 21

Después de revisar la información, haz clic en 'Ir a Contabilización'. Aquí puedes generar el reporte de liquidación de contrato, el de Seguridad Social y Parafiscales.

Paso 22

También puedes visualizar los cálculos de Seguridad Social y Parafiscales o generar el archivo plano de banco.

Paso 23

Para continuar, haz clic en 'Contabilizar Liquidación'. Aparecerá una ventana emergente indicando que se generarán los comprobantes contables.

Paso 24

Haz clic en 'Entendido'.

Paso 25

Recibirás una notificación indicando que se está generando la contabilización de la liquidación del contrato. En esta pantalla podrás ver los desprendibles al empleado y enviarlos por email o imprimirlos.

Paso 26

Aquí también podrás ver los comprobantes de liquidación de contrato por empleado y los de Seguridad Social.

Paso 27

Para continuar, haz clic en 'Contabilizar Pago'.

Paso 28

Selecciona la forma de pago, la fecha de pago, los empleados y haz clic en 'Contabilizar Pago'. Verás la liquidación de contrato completa. Podrás visualizar los comprobantes contables de desembolso haciendo clic en 'Ver Comprobante'.

Paso 29

Selecciona el comprobante para visualizar la contabilización realizada. Ahora sabes cómo liquidar un contrato de trabajo en Nómina Electrónica Pro.