Liquidación de Provisiones en Nómina Electrónica Plus

La liquidación de provisiones en Nómina Electrónica Plus permite a las empresas realizar reservas durante la liquidación de la nómina, facilitando los desembolsos y pagos de las prestaciones sociales. Este proceso requiere una configuración adecuada de la nómina y la asignación de cuentas contables específicas para cada concepto de provisión.

Paso 1

Configura la nómina en Nómina Electrónica Plus. Son los valores que la empresa reserva y se crean cada vez que se liquida la nómina a medio mes para facilitar los desembolsos y pagos de las prestaciones sociales. Puedes revisar las cuentas contables definidas para las provisiones a través de Configuración, luego en Nómina, Parámetros de nómina, Configuración de nómina.

Paso 2

Accede a las cuentas de provisiones filtrando por ellas para asignar las cuentas contables correspondientes a cada concepto de provisión. Guarda los cambios realizados haciendo clic en el icono de disquete en la parte derecha.

Paso 3

En la pestaña Comprobantes de Nómina, sigue la ruta Causación de Nómina y Seguridad Social. Selecciona el tipo de comprobante, provisión y seguridad social para configurarlo. El sistema trae por defecto un comprobante de nómina de provisión y seguridad social, pero puedes cambiarlo si lo deseas. Tras confirmar la información, selecciona Guardar Cambios. Procede a elaborar la nómina a través de la ruta Nómina Electrónica, Nóminas y selecciona Crear Nómina.

Paso 4

Introduce la información general, como el tipo de liquidación, nombre, mes, y año. Después de elegir a los empleados, haz clic en Crear. El sistema calculará automáticamente las novedades.

Paso 5

Si lo deseas, puedes incluir novedades adicionales haciendo clic en Añadir novedad para cada empleado. Al hacer clic en Ver Detalle, podrás ver el total de ingresos y deducciones de cada empleado y realizar las modificaciones necesarias.

Paso 6

Revisa y confirma los datos, luego haz clic en Liquidar en la parte superior.

Paso 7

El sistema generará automáticamente las provisiones. Puedes seleccionar Ver Detalle para ver un informe más preciso.

Paso 8

Confirma que toda la información está correcta.

Paso 9

Haz clic en Contabilizar Nómina.

Paso 10

La ventana te indicará que se generarán los comprobantes contables para causar la nómina y que no se podrá editar. Haz clic en Sí para confirmar.

Paso 11

El sistema te indicará que se están creando los documentos y la causación de la nómina. Haz clic en Continuar. La nómina ya estará contabilizada y el sistema mostrará una pantalla donde puedes ver la contabilización de las provisiones seleccionando Comprobantes, Nómina, Seguridad Social.

Paso 12

Haz clic sobre el número del comprobante para visualizar el comprobante contable con su correspondiente contabilización.

Paso 13

¡Todo listo! Ahora puedes liquidar provisiones en Nómina Electrónica Plus.