Proceso de Gestión de Contrato por Hora Labor en Nómina Light

Este documento explica cómo gestionar un contrato por hora labor utilizando Nómina Light. Esta modalidad de contrato permite emplear a una persona para realizar una actividad específica sin establecer un plazo o término fijo de duración. El proceso implica la creación del empleado en el sistema y la posterior gestión de su nómina.

Paso 1

Accede al módulo de Nómina Electrónica y selecciona Empleados para crear el perfil del nuevo empleado. Este paso es crucial para vincular a una persona al sistema.

Paso 2

Haz clic en "Crear nuevo empleado" e ingresa la información básica del mismo. Asegúrate de completar los datos personales, de pago y de la oficina antes de seleccionar "Guardar y Continuar".

Paso 3

Introduce la información del contrato, incluyendo el tipo de contrato y la fecha de inicio.

Paso 4

Añade también la fecha de finalización, si aplica, así como el salario. En esta sección, ingresa el número de contrato, que se sugiere sea el número de cédula del empleado, y el cargo correspondiente.

Paso 5

Completa los datos relacionados con los aportes a seguridad social y parafiscales, como tipo y subtipo de cotizante, fondos de salud y pensión, ARL, caja de compensación, porcentajes de salud y pensión, fondo de cesantías, clase de riesgo, y los códigos CIU y de actividad económica.

Paso 6

Decide si activarás las deducciones de retención en la fuente.

Paso 7

Si seleccionas la opción afirmativa, tendrás la oportunidad de activar las opciones aplicables e ingresar los valores correspondientes para su consideración en la elaboración de la nómina.

Paso 8

Haz clic en "Guardar y Finalizar" para completar la creación del empleado.

Paso 9

Una vez creado el empleado y su contrato, es necesario proceder con la liquidación de la nómina por hora labor. Dirígete a Nómina Electrónica, selecciona Nóminas y luego "Crear Nómina".

Paso 10

El sistema mostrará una pantalla donde deberás ingresar información general, como el tipo de liquidación, nombre de la nómina, mes y año.

Paso 11

Verás una lista de empleados con contrato activo.

Paso 12

Selecciona los contratos aplicables para esta nómina de los empleados listados.

Paso 13

Haz clic en "Crear" para iniciar el proceso de creación de la nómina.

Paso 14

Introduce las novedades haciendo clic en "Añadir novedad", ingresando las novedades de ingreso correspondientes.

Paso 15

Tras añadir las novedades de ingreso, selecciona "Agregar".

Paso 16

Introduce las novedades de deducciones, incluyendo los fondos de salud y pensión, y haz clic en "Agregar".

Paso 17

Para cerrar esta ventana, haz clic en la equis y procede a añadir todas las novedades.

Paso 18

Selecciona "Liquidar" para calcular el neto a pagar a los colaboradores y descarga esta información en la opción "Ver detalle". Finaliza el proceso haciendo clic en "Terminar Nómina".

Paso 19

El sistema generará una ventana informándote que se crearán los desprendibles de nómina. Haz clic en "Sí".

Paso 20

Aquí podrás generar los desprendibles de nómina o el archivo plano de banco, completando así el proceso.

Paso 21

Ahora sabes cómo gestionar un contrato por hora labor en Nómina Light de manera efectiva.