Loonadministratie simpeler maken met ERPx

Welkom bij het Payroll-module van ERPx. In deze gids lees je hoe het module Britse bedrijven helpt om de loonadministratie makkelijker te maken, te voldoen aan de HMRC-regels en minder tijd kwijt te zijn aan administratie. Het doel: je medewerkers altijd op tijd en juist uitbetalen.

Stap 1

Ga naar het Payroll-dashboard – jouw centrale plek om loonsessies te beheren, betalingen te checken en compliance-meldingen in de gaten te houden.

Stap 2

Op het dashboard laten widgets en grafieken je live de status van de loonadministratie zien, met waarschuwingen en trends – allemaal aan te passen aan wat jouw bedrijf nodig heeft. ERPx heeft speciale functies voor het VK en regelt wettelijke zaken zoals pensioenafdrachten automatisch.

Stap 3

Controleer bij elke medewerker de details van hun pensioenregeling en zorg dat alles wettelijk klopt. ERPx regelt ook zaken als ouderschapsverlof, RTI-meldingen, belasting en National Insurance. Daarna ga je verder met de loonverwerking.

Stap 4

In het dashboard zie je een overzicht van de huidige loonperiode, zodat je direct ziet wat de laatste loonronde was.

Stap 5

Hier kun je loonchecks, pensioen en variabele boekingen bekijken – en de hele loonadministratie aansturen. ERPx is gekoppeld aan HR-projecten en de financiële administratie. Loonstroken worden aangemaakt en opgeslagen in het documentenarchief, zodat medewerkers ze altijd zelf kunnen ophalen via het self-service portaal. Laten we nu eens kijken naar een personeelsdossier.

Stap 6

In het personeelsdossier van Camilla Owen zie je alle info die nodig is voor de loonadministratie – gekoppeld aan haar rol of functie. Ook heb je toegang tot alle documenten bij haar personeelsnummer.

Stap 7

Alle loonstroken die tot nu toe zijn aangemaakt, vind je ook meteen in haar personeelsdossier.

Stap 8

Camilla kan haar loonstroken altijd downloaden en bekijken. Met ERPx wordt de loonadministratie in het VK transparant, veilig en efficiënt – jij hebt alles onder controle, doet minder handmatig werk en zorgt iedere keer voor een kloppende uitbetaling.