Distributieproces voor het Europees Sociaal Fonds Plus

In dit document worden de stappen beschreven voor het uitvoeren van een distributie binnen het kader van het Europees Sociaal Fonds Plus. Het proces bestaat uit twee hoofdfasen: planning en voorbereiding. Elke fase kan worden benaderd per artikel of per vereniging, afhankelijk van de specifieke behoeften.

Stap 1

Om een distributie voor het Europees Sociaal Fonds Plus uit te voeren, beginnen we met het plannen. Dit kan per artikel of per vereniging worden gedaan. U kunt als eerste stap ervoor kiezen om de planning per artikel te bekijken.

Stap 2

Kies deze optie als u weinig artikelen aan een grote groep verenigingen wilt verdelen. Planning per vereniging is geschikt voor het omgekeerde scenario.

Stap 3

Als u veel artikelen naar één of meerdere verenigingen wilt verdelen, is planning per vereniging de beste keuze. Voor deze demonstratie werk ik met planning per artikel.

Stap 4

Klik op 'Planning per artikel'. Hier kiest u welk artikel u wilt verdelen.

Stap 5

Voor deze demonstratie kies ik gemalen koffie. Bovenaan ziet u wat er in voorraad is.

Stap 6

Onderaan ziet u hoe de verdeling door het systeem is voorzien. Hier kunt u zien wat al is verzonden en wat nog moet worden verzonden. In dit geval is er nog niets verzonden. Kies een week en klik op 'plus'.

Stap 7

Selecteer de items die u wilt verdelen.

Stap 8

Bijvoorbeeld in week 50. Valideer uw selectie.

Stap 9

Nu kunt u aangeven hoeveel van de goederen u wilt verdelen. Kies een aantal.

Stap 10

Normaal gesproken zou u dit met meerdere verenigingen doen. Verdeel bijvoorbeeld dertig pakketten voor de eerste vereniging.

Stap 11

Verdeel twintig pakketten hier.

Stap 12

Als er niet genoeg voorraad is, levert u bijvoorbeeld vijftig stuks en gaat u verder met andere artikelen.

Stap 13

Vervolg de verdeling met andere artikelen.

Stap 14

Bijvoorbeeld vijftig stuks hier, en zo verder.

Stap 15

U kunt de gehele lijst doorlopen en op deze manier de verdeling doen. Roze vakjes geven aan dat verenigingen geen ophaling doen in week 50, dus het is beter deze voor een latere week te plannen. Als dit is gedaan, slaat u de voorbereiding op door op te slaan.

Stap 16

Bevestig de actie en het is afgerond.

Stap 17

De opslaggegevens zijn verdeeld. Als gewenst, kunt u nu een ander artikel kiezen, bijvoorbeeld confituur.

Stap 18

En voor dezelfde week...

Stap 19

Bijvoorbeeld vijftig stuks.

Stap 20

Verdeel de artikelen. Voor deze demonstratie sla ik deze stap over om de uitleg simpel te houden.

Stap 21

Dit was het eerste deel. Vervolgens ga ik naar de voorbereiding en maak ik een nieuwe voorbereiding aan.

Stap 22

Klik op 'Nieuwe voorbereiding' en vul de benodigde gegevens in.

Stap 23

Selecteer het depot en de week door op de trechter te klikken.

Stap 24

Maak de voorbereiding aan.

Stap 25

De voorbereiding is aangemaakt zoals aangegeven. Hier vindt u de voorbereiding voor de geselecteerde week. Klik op het nummer van de voorbereiding om de details te bekijken.

Stap 26

Bekijk de gegevens van de verenigingen en hoeveelheden. U kunt etiketten en picklists per artikel en vereniging genereren.

Stap 27

Om het proces te voltooien, moet u naar de distributiemodus schakelen, aangezien er nog geen leveringsbonnen zijn.

Stap 28

Klik opnieuw op de naam of het nummer van de vereniging om de lijst te openen.

Stap 29

Vul de voorraad aan en voer de fysieke transfer uit van de gewenste gegevens. Klik op de knop en de gegevens worden aangevuld.

Stap 30

Het laatste item is om de expeditie te genereren. Klik hierop en u ontvangt een bevestiging.

Stap 31

De leveringsdocumenten zijn nu beschikbaar. Eerst een overzicht en vervolgens de leveringsbonnen voor de verschillende verenigingen.

Stap 32

Tot slot kunt u de individuele leveringsbon indien nodig afdrukken.

Stap 33

Dat was het dan.