Liquidación de Prima de Servicios

Este documento detalla el procedimiento para liquidar la prima de servicios en nómina electrónica. La prima de servicios es una prestación social que se debe pagar al trabajador dos veces al año, según la normativa laboral vigente. A continuación, se describe cómo realizar este proceso paso a paso utilizando el sistema de nómina electrónica.

Step 1

Para iniciar, acceda al menú para liquidar la prima de servicios en la nómina electrónica. La prima es una prestación social correspondiente al trabajador por las utilidades obtenidas en la empresa y se recibe dos veces al año de acuerdo con el tiempo laboral.

Step 2

Asegúrese de que el concepto de prima de servicios está creado en el sistema. Para verificarlo, vaya a Configuración > Más Configuraciones > Nómina. Seleccione Parámetros de Nómina > Conceptos de Nómina y busque el concepto de prima de servicios.

Step 3

Haga clic en editar en la parte derecha para visualizar la configuración del concepto. Aquí puede modificar la base para el cálculo si es necesario y luego guardar los cambios. Después, proceda a liquidar la prima siguiendo la ruta Nómina Electrónica > Procesos > Otros Procesos > Liquidación de Prima. Haga clic en crear liquidación.

Step 4

Defina una descripción, el año, el período y los días proyectados. Luego, seleccione los empleados a quienes se realizará la liquidación. Si necesita adicionar otro empleado, haga clic en crear empleado. Finalmente, haga clic en continuar.

Step 5

El sistema realizará los cálculos correspondientes. Puede visualizar los cálculos haciendo clic en ver cálculos o agregar nuevos empleados si es necesario. Posteriormente, seleccione ir a contabilidad, donde puede cargar en Excel la prima de servicios o generar el archivo plano para el banco.

Step 6

Haga clic en contabilizar pago. Ingrese la forma de pago y la fecha de pago, luego haga clic en contabilizar pago. El sistema mostrará los comprobantes y los desprendibles.

Step 7

Para ver los comprobantes y desprendibles, haga clic en ver comprobante y ver desprendibles. Para eliminar estos documentos, use la opción de borrar en la flecha, haciendo clic en eliminar o seleccionando borrar contabilización. También puede ver, descargar, imprimir, editar, borrar, anular, ver la contabilización o copiar el comprobante.

Step 8

Si desea adicionar el valor de la prima en la elaboración de la nómina, ingrese a Nómina Electrónica > Nóminas > Crear Nómina. Cree la nómina del mes donde se incluirá la prima, ingresando la información general.

Step 9

El sistema ofrece la opción de incluir la liquidación y pago de la prima. Seleccione la opción y haga clic en crear. El sistema calculará automáticamente el valor de la prima para cada empleado. Haciendo clic en ver detalle, podrá ver la novedad incluida automáticamente. Una vez confirme toda la información de la nómina, seleccione la opción liquidar para continuar, donde podrá generar el informe de la prima de servicios en Excel haciendo clic en ver detalle.

Step 10

Finalmente, continúe con el proceso de liquidación y contabilización de la nómina. Esperamos que esta información le haya sido de utilidad.