Procedimiento de Liquidación de Contrato en Nómina Electrónica Plus

Este documento proporciona una guía detallada para llevar a cabo la liquidación de un contrato de trabajo en el sistema de Nómina Electrónica Plus. El proceso abarca desde la verificación del estado de la nómina hasta la generación de comprobantes contables, asegurando un cierre adecuado de la relación laboral.

Step 1

Para liquidar un contrato de trabajo en la Nómina Electrónica Plus, primero asegúrate de que la nómina del período que deseas liquidar esté contabilizada y pagada. Este es el paso final en el proceso de gestión de nómina.

Step 2

Revisa que la nómina esté en el estado correcto: debe estar pagada. Al final del proceso, la nómina debería aparecer como contabilizada y el pago también contabilizado. Luego, actualiza la fecha de finalización del contrato del empleado.

Step 3

Para cambiar la fecha de finalización del contrato, ve a Nómina Electrónica, Empleados. Selecciona al empleado correspondiente, haz clic en editar y modifica la fecha de finalización en los datos del contrato.

Step 4

Después de actualizar la fecha, guarda los cambios. Revisa la configuración de los conceptos en Configuración, Más configuraciones, Nómina, Parámetros de nómina, Conceptos de nómina.

Step 5

Verifica los conceptos que afectan horas o días en la base de cálculo para el empleado.

Step 6

Asegúrate de que la base para el cálculo sea la correcta, ya sea en promedio o sumando sueldo más auxilio de transporte. Guarda los cambios haciendo clic en guardar cambios.

Step 7

Revisa la configuración de la nómina.

Step 8

Accede a Configuración, Más configuraciones, Nómina, Parámetros de nómina, Configuración nómina para hacer esto.

Step 9

Selecciona el tipo de proceso: liquidación de contrato. Aquí verás las cuentas en conceptos de liquidación por cada grupo.

Step 10

Puedes agregar, borrar o editar las cuentas existentes.

Step 11

Una vez concluida la revisión, realiza la liquidación del contrato accediendo a Nómina Electrónica, Procesos, Otros procesos, Liquidación de contrato.

Step 12

Haz clic en nueva liquidación.

Step 13

Se mostrará una nueva pantalla.

Step 14

Completa una descripción, el año y el mes de la liquidación del contrato.

Step 15

En novedades generales, puedes agregar novedades de ingreso o deducción. Según el mes ingresado, verás los empleados disponibles para la liquidación del contrato.

Step 16

Selecciona al empleado, coloca la fecha y el motivo del retiro en donde dice fin del contrato, y haz clic en crear liquidación.

Step 17

Podrás visualizar el listado de empleados incluidos en la liquidación del contrato y confirmar el total de ingresos, deducciones, y el neto a pagar.

Step 18

Para realizar modificaciones, presiona la opción ver detalle y selecciona editar, o selecciona añadir novedad y edita el concepto deseado.

Step 19

También tienes la opción de añadir nuevas novedades.

Step 20

Consulta el detalle de los cálculos y añade otro empleado si es necesario.

Step 21

Una vez revisada toda la información, haz clic en ir a contabilización.

Step 22

Puedes generar el reporte de liquidación de contrato seleccionando ver detalle, al igual que el reporte de seguridad social y parafiscales.

Step 23

También puedes visualizar los cálculos de seguridad social y parafiscales o generar el archivo plano de banco.

Step 24

Para continuar y generar los comprobantes de la causación de la liquidación, presiona contabilizar liquidación.

Step 25

Se te informará que se generarán los comprobantes contables para causar la liquidación. Haz clic en entendido.

Step 26

En ver desprendibles, encontrarás los desprendibles de la liquidación del contrato.

Step 27

En la sección ver comprobante, podrás generar los comprobantes contables de liquidación de contrato y de seguridad social.

Step 28

Para continuar y generar los comprobantes de pago, haz clic en contabilizar pago. Luego, visualiza la liquidación de contrato completa. Podrás ver los comprobantes contables del desembolso con el botón ver comprobante.

Step 29

Al hacer clic en ver comprobante, aparecerá el número del comprobante y podrás observar la contabilización final en pantalla.

Step 30

Ahora tienes el conocimiento para liquidar un contrato de trabajo en la nómina electrónica plus.