Distribution régulière
Distribution régulière – Préparation et expédition
Ce document décrit, étape par étape, comment créer une préparation pour une distribution régulière (non LSF), sélectionner les articles à distribuer, appliquer la répartition automatique selon les critères d’équité, puis générer l’expédition et les bons de livraison associés.
Step 1: Accéder à la préparation pour une distribution régulière
Allez dans le module Distribution régulière, puis ouvrez la section Préparation.
Créez ensuite une nouvelle préparation.
Step 2: Sélectionner le dépôt, la zone d’entreposage et la date
Choisissez le dépôt à partir duquel la distribution sera effectuée, par exemple la banque alimentaire.
Sélectionnez ensuite la zone d’entreposage, par exemple Zone préparation 3.
Indiquez la date de la préparation.
Step 3: Choisir les articles à distribuer à partir du stock
Ouvrez l’onglet ou la fonction Stock pour rechercher les articles à distribuer.
Recherchez et sélectionnez l’article à distribuer, ici l’article 2103 – Autres légumes en conserve (tomates en conserve reçues de la fédération).
Si vous souhaitez tout distribuer, sélectionnez la totalité de la quantité disponible (par exemple les 13 palettes).
Glissez ensuite l’article sélectionné vers la préparation afin de transférer les 13 palettes vers la zone de préparation.
Step 4: Vérifier la préparation et consulter la liste de distribution
Cliquez sur l’onglet ou le bouton Préparation pour afficher tous les articles que vous avez ajoutés à la préparation.
Consultez la liste de distribution.
Cette liste indique les pourcentages alloués à chaque association, calculés selon les critères d’équité de la fédération.
Step 5: Distribuer la préparation
Sélectionnez à nouveau tous les articles de la préparation.
Lancez ensuite la commande pour distribuer la préparation.
Vérifiez que le système confirme que la distribution de la préparation a été réalisée avec succès.
Step 6: Passer en mode distribution et remplir à partir du stock
Rouvrez la préparation concernée.
Passez en mode de distribution pour procéder au transfert physique des palettes vers la zone de préparation.
Utilisez la fonction Remplir à partir du stock afin de compléter automatiquement toutes les valeurs nécessaires (quantités, palettes, etc.).
Step 7: Générer l’expédition et les documents de livraison
Pour finaliser, cliquez sur Générer l’expédition pour l’ensemble de la préparation.
Le système confirme que l’expédition a été générée. Vous voyez également que, par association, un bon de livraison a été créé.
Vous pouvez imprimer et lister tous les documents de livraison en cliquant sur l’option prévue à cet effet.
Un résumé s’affiche d’abord, suivi des bons de livraison pour chaque association reprise dans la distribution.