Liquidar provisiones en nómina electrónica Pro

En este procedimiento se explica cómo configurar las provisiones contables en la nómina electrónica Pro, cómo elaborar y contabilizar la nómina para que el sistema genere automáticamente las provisiones, y cómo consultar tanto los comprobantes contables como el informe de provisiones por empleado.

---

Step 1: Configurar parámetros de nómina y cuentas de provisiones

1. Ingresa a la ruta: Configuración > Más configuraciones > Nómina > Parámetros de nómina.
2. Selecciona la opción Configuración nómina y haz clic en Ingresar.
3. En la sección Cuenta en fondos / Tipo de fondo: Provisiones, asigna las cuentas contables correspondientes para cada uno de los conceptos de provisiones (cesantías, intereses, primas, vacaciones, etc.), según la necesidad de la empresa.

---

Step 2: Configurar el comprobante de provisión y seguridad social

1. Ve a la pestaña Comprobantes de nómina.
2. Sigue la ruta: Causación de nóminas y Seguridad Social.
3. En Tipo de comprobante, selecciona Provisión y Seguridad Social para configurar este comprobante.
4. El sistema trae un comprobante por defecto; si lo deseas, modifícalo (cuentas, descripciones, etc.) de acuerdo con la política contable de la empresa.
5. Haz clic en Guardar cambios para conservar la configuración.

---

Step 3: Crear o continuar la nómina electrónica

1. Ingresa a la ruta: Nómina electrónica > Nóminas.
2. Crea una nueva nómina o selecciona una nómina en proceso para continuarla.
3. En la pantalla de nómina, completa la información general (período, tipo de nómina, etc.) y selecciona las personas empleadas a liquidar.
4. Haz clic en Crear para generar la nómina.

---

Step 4: Registrar novedades y revisar ingresos y deducciones

1. Para cada persona empleada, haz clic en Añadir novedad y registra las novedades que correspondan (horas extra, ausencias, bonificaciones, etc.).
2. Para revisar el total de ingresos y deducciones, haz clic en Ver detalle.
3. Verifica que la información registrada sea correcta antes de continuar.

---

Step 5: Liquidar la nómina y generar provisiones

1. Una vez revisada la información, haz clic en Liquidar.
2. El sistema generará automáticamente las provisiones asociadas a la nómina, con base en la configuración realizada previamente.

3. Si deseas revisar el detalle de lo liquidado, haz clic nuevamente en Ver detalle para visualizar un informe preciso de los valores de ingresos, deducciones y provisiones.

---

Step 6: Contabilizar la nómina

1. Cuando confirmes que toda la información de la nómina es correcta, selecciona la opción Contabilizar nómina.
2. El sistema mostrará un mensaje indicando que se van a generar los comprobantes contables para causar la nómina.
3. Haz clic en Sí para confirmar.

4. El sistema creará los documentos y realizará la causación contable de la nómina.

5. Haz clic en Continuar para finalizar el proceso de contabilización.

6. Al final, la nómina quedará contabilizada de forma automática.

---

Step 7: Consultar la contabilización de las provisiones

1. El sistema mostrará una pantalla donde es posible revisar los comprobantes generados.

2. Para ver la contabilización de las provisiones, ingresa por la ruta:
   Comprobantes > Nómina > Seguridad Social.
3. Ubica el comprobante correspondiente y haz clic en el número del comprobante para abrirlo.

4. Visualiza el comprobante contable con su respectiva contabilización de provisiones (débitos, créditos, cuentas y valores).

---

Step 8: Generar el reporte de aportes de provisiones por empleado

1. Para revisar los valores contabilizados por persona empleada, genera el reporte “Informe de aportes de provisiones por empleado”.
2. Accede por la ruta: Reportes > Más reportes > Nómina > 3 Provisiones por empleado.

3. Define los criterios de búsqueda: nómina, año, mes, persona empleada u otros filtros disponibles.
4. Haz clic en Buscar.

5. En la parte inferior de la pantalla aparecerá la información solicitada, con el detalle de las provisiones contabilizadas por persona empleada.

---

Step 9: Finalizar el proceso

1. Una vez verificados los comprobantes contables y el informe de provisiones por empleado, da por finalizado el proceso de liquidación y contabilización de provisiones en nómina electrónica Pro.