Procédure de Distribution du Fonds Social Européen Plus (FSE+)

Ce document décrit le processus de distribution du Fonds Social Européen Plus (FSE+) en deux phases : la planification et la préparation à l'expédition. La planification peut être effectuée par article ou par association, selon le nombre d'articles ou d'associations concernées.

Étape 1

Pour démarrer le processus de distribution FSE, commencez par la phase de planification. Vous pouvez choisir de planifier par article ou par association, selon vos besoins spécifiques.

Étape 2

Optez pour la planification par article lorsque vous avez un nombre limité d'articles à distribuer à de nombreuses associations.

Étape 3

Si vous devez planifier pour quelques associations avec de nombreux articles, choisissez la planification par association. Dans cet exemple, nous utiliserons la planification par article. Cliquez sur "Planification par article" pour afficher l'écran correspondant.

Étape 4

Sélectionnez votre dépôt et choisissez les associations concernées, soit toutes, soit celles spécifiques à votre sélection.

Étape 5

Choisissez d'inclure ou d'exclure les associations pour les CPS.

Étape 6

Pour cet exercice, nous inclurons toutes les associations. Sélectionnez la campagne, par exemple 2025, et choisissez l'article à distribuer.

Étape 7

Par exemple, choisissez les haricots verts brisés.

Étape 8

Un tableau s'affiche, montrant le stock disponible en haut et les propositions de répartition du SPPIS en bas. Indiquez la semaine pour laquelle vous souhaitez planifier.

Étape 9

Utilisez le format année-semaine pour indiquer la période de planification.

Étape 10

Sélectionnez, par exemple, la semaine cinquante et validez votre choix.

Étape 11

Commencez à distribuer les articles aux différentes associations. Par exemple, attribuez cent-cinquante unités à Ouvelay et continuez ainsi.

Étape 12

Complétez la distribution pour cette association.

Étape 13

Pour cette association, réalisez la distribution complète ou partielle.

Étape 14

Continuez la distribution pour les quantités désirées, telles que trente-six unités, etc.

Étape 15

Poursuivez ce processus pour toutes les associations concernées.

Étape 16

Une fois toutes les décisions de distribution prises, validez votre planification. Les zones en rose indiquent les associations qui ne viennent pas chercher des victuailles cette semaine. Il est préférable de les planifier pour une autre semaine.

Étape 17

Après avoir terminé, sauvegardez la planification.

Étape 18

Confirmez la sauvegarde de votre planification, qui sera alors enregistrée.

Étape 19

La prochaine étape consiste à passer à la préparation. Vous pouvez également ajouter un second article, comme la salade de riz.

Étape 20

Ajoutez cet article pour la même semaine si nécessaire.

Étape 21

Bien que cette étape ne soit pas réalisée ici, elle vous permettrait de distribuer plusieurs articles à diverses associations.

Étape 22

Passez maintenant à la phase de préparation.

Étape 23

Dans la préparation, sélectionnez une nouvelle préparation. Ignorez les préparations latentes non pertinentes.

Étape 24

Choisissez la préparation pour la semaine cinquante. Utilisez l'entonnoir pour effectuer cette sélection.

Étape 25

Sélectionnez la banque concernée et procédez à la préparation.

Étape 26

Créez la préparation nécessaire.

Étape 27

La préparation apparaît dans la liste. Vous pouvez l'éditer pour confirmer les haricots verts à distribuer.

Étape 28

Vérifiez le stock disponible. Passez en mode distribution, sélectionnez les palettes nécessaires et ajoutez-les au contenu.

Étape 29

Consultez la liste des articles et des associations, ainsi que les étiquettes associées.

Étape 30

Les documents de livraison ne sont pas encore générés tant que la décision n'est pas prise.

Étape 31

Cliquez pour ...

Étape 32

...générer une expédition. Procédez à la génération de l'expédition.

Étape 33

Une fois l'expédition enregistrée, vous retrouverez tous les documents de livraison nécessaires.

Étape 34

Consultez les aperçus et documents d'expédition pour organiser le transfert des victuailles vers les associations. La planification par association suit un principe similaire et peut être combinée pour une distribution efficace.