Création et gestion d'un utilisateur Foot IT

Ce document présente la procédure détaillée pour créer et gérer un utilisateur sur la plateforme Foot IT. Chaque étape est expliquée afin d’assurer une configuration adaptée aux besoins de vos collaborateurs.

Étape 1

Pour permettre à un collaborateur d’accéder à Foot IT, il est nécessaire de lui créer un compte utilisateur. Accédez au menu Administration, puis sélectionnez Utilisateur.

Étape 2

La liste complète des utilisateurs apparaît. Le processus de création d’un utilisateur est similaire à celui d’un collaborateur. Cliquez sur le bouton en haut de la page pour ajouter un nouvel utilisateur.

Étape 3

Renseignez le nom, l’identifiant utilisateur et, de préférence, utilisez l’adresse e-mail du collaborateur comme identifiant.

Étape 4

Saisissez l’adresse e-mail du collaborateur. Si l’utilisateur est destiné à la banque, ne renseignez pas le champ association et sélectionnez le collaborateur dans la liste proposée.

Étape 5

Assurez-vous qu’un collaborateur a été préalablement créé avant d’ajouter un utilisateur. Attribuez ensuite un mot de passe au compte.

Étape 6

Ce mot de passe pourra être modifié ultérieurement par l’utilisateur. Attribuez les droits d’accès appropriés.

Étape 7

Dans ce cas, créez un utilisateur rattaché à la banque et accordez, si besoin, des droits supplémentaires.

Étape 8

Par exemple, autorisez la gestion des stocks FSE ou la gestion des associations selon les besoins.

Étape 9

Associez un dépôt à l’utilisateur si nécessaire. Enfin, sauvegardez pour valider la création du compte utilisateur.

Étape 10

Transmettez ensuite par e-mail le mot de passe temporaire à la personne concernée. Pour créer un utilisateur d’association, suivez le même principe : cliquez sur “plus”, choisissez un identifiant et sélectionnez l’association souhaitée.

Étape 11

Par exemple, effectuez la saisie des informations nécessaires…

Étape 12

Comme pour un utilisateur de banque, remplissez tous les champs requis. Attribuez des droits spécifiques pour un utilisateur ou un administrateur d’association, selon la fonction.

Étape 13

Enregistrez les modifications pour finaliser la création de l’utilisateur. Cette action peut être réalisée ultérieurement si besoin.

Étape 14

Pour modifier un utilisateur, cliquez sur l’icône crayon. Pour supprimer, utilisez l’icône poubelle rouge. Les vues sont adaptables selon vos préférences.

Étape 15

Vous pouvez trier les utilisateurs selon qu’ils appartiennent à la banque ou à une association.