Uso del Visor de PDF de Microsoft 365

En este documento, exploraremos las funcionalidades del nuevo visor de PDF de Microsoft 365, el cual ofrece varias herramientas útiles para la gestión de documentos PDF. Aprenderemos a descargar, organizar, comentar y proteger nuestros archivos de manera eficiente. También veremos cómo imprimir, insertar y compartir documentos, junto con otras características avanzadas.

Step 1

Primero, utilice el botón para descargar el archivo a su equipo. También puede agregar el archivo a sus favoritos de OneDrive utilizando el botón de Favoritos.

Step 2

Para eliminar el archivo, haga clic en el botón de la papelera. Utilice la opción de Anotaciones para comentar sobre el archivo usando diferentes formatos y colores.

Step 3

Existe la posibilidad de extraer las páginas necesarias del documento.

Step 4

También tiene la opción de combinar páginas de varios documentos en uno solo.

Step 5

Utilice el botón Descifrar para proteger el documento con una contraseña. Reduzca el tamaño del PDF usando el botón de Comprimir. En Detalles, podrá ver información detallada del documento.

Step 6

También es posible crear un duplicado del archivo utilizando la opción Copiar en.

Step 7

Imprima el documento, obtenga el código HTML para integrarlo en un visor web con Insertar, y acceda al historial de versiones y a una pequeña ayuda.

Step 8

En el menú de la derecha, encontrará los usuarios que tienen acceso al archivo, los comentarios del documento, y la posibilidad de usar Copilot. Puede editar con la aplicación PDF predeterminada de su equipo y compartir el archivo directamente con otra persona copiando el vínculo o dando acceso. En algunos archivos, se ofrece la opción de ver una tabla de contenido en la parte izquierda y la posibilidad de traducir el documento a diferentes idiomas.

Step 9

Para cualquier consulta, póngase en contacto con soporte en soporte@grupopuentes.com. Muchas gracias.