Afspraakbeheer Instructies

In dit document worden de stappen uiteengezet voor het effectief beheren van afspraken. Het richt zich op het plannen van zowel interne als externe afspraken met behulp van verschillende methoden, inclusief het gebruik van Teams en kantoorbezoeken. Dit omvat het creëren van korte afspraken die privé blijven voor interne medewerkers.

Stap 1

Plan een afspraak op kantoor. Deze afspraak moet fysiek plaatsvinden en niet via Teams. Zorg ervoor dat er geen specifieke locatie wordt vermeld. Een korte, persoonlijke ontmoeting volstaat.

Stap 2

Voer "korte afspraak intern" in als omschrijving. Dit is handig voor afspraken van korte duur, zoals een klantbezoek van dertig minuten om iets af te leveren. Deze afspraak wordt privé gehouden, zodat deze alleen zichtbaar is voor interne medewerkers en niet voor klanten.

Stap 3

Mensen met de gedeelde link kunnen toegang krijgen tot deze afspraken. Deze mogelijkheid kan binnenkort worden toegevoegd, waardoor iedereen met de link de afspraak kan inzien.

Stap 4

Er kunnen drie soorten afspraken worden gemaakt: via Teams, op kantoor en als korte interne afspraak. Nadat deze afspraken zijn gemaakt, kunt u me op de hoogte stellen. De link van de korte afspraak kan worden gedownload door op de betreffende optie te klikken en vervolgens te delen.

Stap 5

Kopieer de link van de korte afspraak door erop te klikken en stuur deze vervolgens naar mij. Dit zijn de handelingen die uitgevoerd moeten worden.

Stap 6

Zodra alles is geregeld, kunnen we de boekingspagina's waar nodig aanpassen. Dank u wel!