Criando um Playbook de Onboarding

Este documento descreve o procedimento para criar um playbook de onboarding usando um módulo de Identity Governance and Administration. Cobre etapas como adicionar usuários ao Azure AD, configurar contas do Google Workspace e configurar regras de automação para acionar o playbook.

Passo 1

Comece fazendo login e navegando até o módulo de Identity Governance and Administration.

Passo 2

Acesse a seção Workflows, depois Onboarding. Clique em "New Playbook". Dependendo de suas necessidades, a primeira ação é adicionar o usuário ao Azure AD.

Passo 3

Adicione o aplicativo Azure AD primeiro, depois prossiga com a ação para adicionar o usuário ao Azure AD. Especifique se você deseja uma senha aleatória ou se fornecerá uma. Decida para onde o email de senha deve ser enviado e atualize-o conforme necessário.

Passo 4

Salve as configurações atuais. Para adicionar um novo aplicativo, clique no botão de mais. Em seguida, selecione Google Workspace como o aplicativo.

Passo 5

Adicione a ação para criar um email de trabalho no Google Workspace. Escolha um formato, como usar seu domínio juntamente com o primeiro nome e sobrenome do usuário.

Passo 6

Decida o curso de ação se um email já existir, se criar um tipo diferente ou não fazer nada. Configure a senha conforme desejado e salve as alterações.

Passo 7

Como não há domínios, clique em "Register Email Address" e salve a tarefa. Atualize o nome da tarefa para "Defeat Onboarding Test."

Passo 8

Selecione a marca de seleção e publique o playbook. Após a publicação, crie uma regra para acionar o playbook indo para Automation Rules e clicando em "New Rules."

Passo 9

A automação deve ser acionada cada vez que um usuário for adicionado ao SuccessFactors, que serve como a fonte de verdade. Acione o playbook sempre que um novo usuário for identificado de uma fonte primária.

Passo 10

Configure condições, como fonte de integração ou tipo e função do usuário. No entanto, para todos os novos usuários, nenhuma condição adicional é necessária.

Passo 11

Uma vez que um novo usuário é identificado a partir de uma fonte primária, adicione um playbook e selecione "Defeat Onboarding Test."