Proceso de Revisión de la Planilla Integrada de Aportes

Este proceso explica cómo revisar y liquidar correctamente los valores de la planilla integrada de aportes, asegurando que los aportes a la seguridad social y parafiscales se calculen de forma adecuada. Cada paso cubre aspectos desde la verificación de la nómina hasta el análisis de las diferencias presentadas.

Step 1

Verifica las diferencias en los valores de la planilla integrada de aportes. Es crucial que la nómina o la liquidación de contrato del periodo correspondiente esté completamente pagada o contabilizada, no en proceso.

Step 2

Revisa que la nómina esté pagada o contabilizada, ya sea por nómina electrónica o regular. Si la empresa tiene exoneración de salud y parafiscales, asegúrate de que la configuración de nómina esté adecuada para esos beneficios.

Step 3

Si la empresa está exonerada de salud y parafiscales, no se calcularán los aportes a salud, SENA e ICBF para empleados que ganan menos de diez salarios mínimos legales vigentes. La nómina quincenal debe tener trazabilidad para que los cálculos de seguridad social en la segunda quincena se realicen correctamente.

Step 4

Evita realizar cambios en la configuración de los conceptos de nómina. Ingresar por configuración, más configuraciones, nómina y luego conceptos de nómina.

Step 5

Determina cuáles conceptos se utilizarán como base para calcular la seguridad social y parafiscales.

Step 6

Al generar la liquidación de la nómina y la plantilla, mantén la configuración para evitar diferencias.

Step 7

Si en el periodo de nómina se finaliza y se crea un nuevo contrato para un empleado, asegúrate de que la liquidación y la planilla se realicen con la misma información.

Step 8

Al contabilizar la planilla, el sistema generará comprobantes contables donde se registrará la seguridad social y parafiscales en una cuenta por pagar.

Step 9

Para aportes voluntarios de pensión, estos no se reflejarán en la contabilización de la pila al momento de la nómina.

Step 10

Accede al informe comparativo de valores de la planilla integrada de aportes haciendo clic en "Ver detalle".

Step 11

Se abrirá una tabla mostrando el comparativo de valores entre la pila y la nómina para cada concepto como salud, pensión, ARL, y parafiscales.

Step 12

Verifica que los conceptos como salud, pensión, ARL y parafiscales no presenten diferencias.

Step 13

Objetivo cumplido.

Step 14

Ahora tienes los conocimientos necesarios para revisar las diferencias en los valores de la planilla integrada de aportes.