Gebruikersprofiel aanmaken in Food-IT

In dit document wordt uitgelegd hoe je stap voor stap een gebruikersprofiel aanmaakt in Food-IT voor medewerkers van banken of verenigingen, inclusief het toewijzen van rechten en het beheren van gebruikers.

Step 1

Indien een medewerker van een bank of vereniging gebruik wil maken van Food-IT, maak je eerst een gebruikersprofiel aan. Ga hiervoor naar "Administratie" en kies vervolgens "Gebruikers".

Step 2

Het proces is vrijwel identiek aan dat voor medewerkers. Om een nieuw profiel toe te voegen, klik je op het plusteken bovenaan. Vervolgens verschijnt een scherm waar je de benodigde informatie moet invullen.

Step 3

Voer de gebruikers-ID in. Het is aan te raden om het e-mailadres van de betreffende persoon te gebruiken als gebruikers-ID.

Step 4

Omdat er nu een gebruiker voor de bank wordt aangemaakt, laat je het veld voor vereniging leeg. Zoek vervolgens de medewerker op.

Step 5

Zorg ervoor dat de medewerker vooraf is aangemaakt, voordat je een gebruikersprofiel probeert toe te voegen.

Step 6

Selecteer in de lijst de medewerker voor wie je een gebruikersprofiel wilt aanmaken.

Step 7

Voer een tijdelijk wachtwoord in en specificeer indien nodig de rechten voor deze gebruiker.

Step 8

Selecteer de juiste gebruikersrol, bijvoorbeeld "bankgebruiker". Indien gewenst kan ook een "bankbeheerder" worden aangemaakt, die extra rechten heeft.

Step 9

Er kunnen aanvullende specifieke rechten worden toegekend, zoals het beheren van organisaties, OCMW's, giften, of het ESF-plus gebeuren.

Step 10

Indien nodig kun je een depot toewijzen aan de gebruiker. Dit is echter niet verplicht.

Step 11

Wanneer alle gegevens zijn ingevuld, sla je het gebruikersprofiel op. Het systeem bevestigt dat de gebruiker succesvol is aangemaakt.

Step 12

Voor het aanmaken van een gebruiker van een vereniging is het proces identiek. Klik op het plusteken om te starten.

Step 13

Maak een gebruikers-ID aan en kies in dit geval de vereniging waarvoor de gebruiker wordt toegevoegd.

Step 14

Zoek de medewerker die voor deze vereniging is aangemaakt en selecteer deze.

Step 15

Bepaal ook hier de rechten voor de gebruiker. Het verdere proces is gelijk aan de eerdere stappen en hoeft niet opnieuw te worden doorlopen.

Step 16

Na het aanmaken kun je gebruikers aanpassen met het potloodicoon of verwijderen via het rode vuilnisbakje. Er is ook een filterfunctie waarmee je kunt zoeken op naam, ID of vereniging.

Step 17

Gebruik de filteropties om alleen gebruikers van de bank of verenigingen te tonen. Je kunt kolommen verwijderen voor een overzichtelijker weergave.

Step 18

In gevallen met weinig gebruikers is het aanpassen van kolommen meestal niet nodig.