Instrucciones para Liquidar Cesantías Anuales en Nómina Electrónica

La liquidación de cesantías anuales en la nómina electrónica es una prestación social que ofrece el empleador, equivalente a un mes de salario por cada año de servicio. Esta prestación busca proporcionar un auxilio económico al término de la relación laboral. Antes de iniciar el proceso, es importante asegurarse de que los conceptos de cesantías anuales e intereses de cesantías estén correctamente configurados.

Paso 1

Accede al módulo de nómina electrónica profesional para liquidar las cesantías anuales. Asegúrate de que los conceptos de cesantías anuales e intereses estén creados, ya que estos son esenciales para el cálculo correcto.

Paso 2

Dirígete a la sección de Configuración y luego a Configuraciones de Nómina, Parámetros de Nómina, Conceptos de Nómina. Busca el concepto de Cesantías Anuales y haz clic en Editar. Aquí podrás visualizar y modificar la configuración, incluyendo la base de cálculo que puede ser el promedio o el sueldo más auxilio de transporte que necesites.

Paso 3

Una vez confirmado, haz clic en Guardar cambios. A continuación, procederemos con la liquidación de las cesantías. Navega a Nómina Electrónica, luego a Procesos, Otros Procesos, y selecciona Cesantías Anuales. Haz clic en Nueva Liquidación.

Paso 4

En algunas interfaces, podrías ver la opción como Crear Liquidación. Selecciona el año correspondiente y haz clic en Continuar. Aquí podrás visualizar la información general de la liquidación. Si deseas añadir un nuevo empleado, puedes hacerlo haciendo clic en Agregar Empleado.

Paso 5

Puedes revisar los cálculos haciendo clic en Ver Cálculos o eliminar un empleado si es necesario. También tienes la opción de descargar un reporte en Excel con todos los detalles de la liquidación. A continuación, haz clic en Contabilizar Pago. Ingresa información relevante como la forma de pago y fecha de pago. El Valor a Desembolsar reflejará el monto total de las cesantías.

Paso 6

En esta sección, puedes ver los comprobantes haciendo clic en Ver Comprobante. Selecciona el número del comprobante para visualizar el comprobante contable detallado.

Paso 7

Esperamos que esta información haya sido útil para ti.