Aanmelden en navigatie
Navigeren en weergave aanpassen in Food-IT versie 2
In dit document wordt uitgelegd hoe u zich aanmeldt op Food-IT versie 2, de taal instelt, de hoofdmodules gebruikt en lijsten overzichtelijk maakt door sorteren, filteren, kolommen verbergen/tonen en herordenen. Ook het afmelden (logout) komt aan bod.
Step 1: Aanmelden op Food-IT versie 2
Meld u aan op Food-IT versie 2 met dezelfde gebruikersnaam en hetzelfde wachtwoord als in de vorige versie.
Na het aanmelden merkt u dat de interface duidelijk verschilt van de vorige versie.
Step 2: De taal van de toepassing wijzigen
U kunt op elk moment in de toepassing de taal wijzigen.
Kies bijvoorbeeld Nederlands als taal, zodat alle menu’s in het Nederlands verschijnen.
Step 3: De hoofdmodules en hoofdstukken openen
Aan de linkerkant ziet u alle modules van de toepassing, gegroepeerd in grote hoofdstukken zoals Ontvangsten, Distributie en Voorraad.
U kunt deze hoofdstukken openklikken om de onderliggende functies te tonen.
Gebruik hiervoor het pijltje naast de module.
Daarnaast zijn er nog andere modules beschikbaar. De voorlaatste module is Administratie, waar u alle instellingen voor uw vereniging en de toepassing beheert, zoals artikelen, leeggoed, enzovoort.
Step 4: Het navigatievenster links tonen of verbergen
Het linkerdeel met de modules
kunt u verbergen om meer ruimte op uw scherm te creëren. Klik hiervoor op de horizontale streepjes linksboven.
Het navigatievenster verdwijnt dan.
Om het opnieuw te tonen, klikt u opnieuw op de horizontale streepjes.
Step 5: Werken met lijsten (selecteren en zoeken)
Wanneer u een module opent die een lijst toont,
bijvoorbeeld de lijst van beschikbare producten,
ziet u bovenaan verschillende mogelijkheden om met de lijst te werken.
U kunt:
- Een selectie maken door een keuze in een keuzelijst te maken, bijvoorbeeld een bepaald producttype.
- Zoeken in de volledige beschrijving door enkele letters in te geven in het zoekveld.
Step 6: Sorteren van lijsten
Indien er twee pijltjes boven een kolom in de lijst staan, kunt u sorteren van groot naar klein of van A naar Z (en omgekeerd) door op de kolomtitel te klikken.
Op die manier verschijnen bijvoorbeeld de paletten van groot naar klein
of in omgekeerde volgorde volgens de nummers.
Step 7: Kolommen verbergen in lijsten
Omdat sommige lijsten zeer veel gegevens bevatten, kunt u kolommen verbergen om het overzicht te verbeteren.
Klik hiervoor op het kruisje bij de kolom die u wilt verbergen en
vink de kolom uit. De kolom wordt dan verwijderd uit de weergave.
Bijvoorbeeld: u kunt de kolom Locatie verwijderen.
U ziet dat de kolom Locatie verdwijnt.
Step 8: Kolommen opnieuw tonen en extra kolommen toevoegen
Als u verborgen kolommen opnieuw wilt laten verschijnen, klikt u in de witte zone waar de kolominstellingen beschikbaar zijn.
Daar krijgt u een overzicht van alle mogelijke kolommen. U kunt één of meerdere kolommen opnieuw inschakelen.
Voorbeelden:
- De kolom Datum van ontvangst laten verschijnen.
- De kolom DLC (houdbaarheidsdatum) laten verschijnen.
Step 9: Kolommen herordenen
U kunt de volgorde van de kolommen aanpassen door de kolomtitels te verslepen. Klik op de kolomkop
en sleep deze naar de gewenste positie.
Als u bijvoorbeeld wilt dat het artikelnummer of paletnummer helemaal vooraan in de lijst staat, sleept u die kolom naar boven/naar links.
De kolom komt dan vooraan in de lijst te staan.
Step 10: Weergave-instellingen resetten
Als u alle aanpassingen aan de kolommen wilt terugzetten naar de oorspronkelijke instellingen, klikt u op de resetoptie.
Kies Reset.
Het systeem zet dan alle kolommen en hun volgorde terug zoals ze oorspronkelijk
waren.
Let op: alle wijzigingen die u in uw weergave maakt (verborgen kolommen, volgorde, enz.) blijven bewaard zolang u ze niet opnieuw wijzigt, zelfs als u uitlogt en later weer inlogt.
Step 11: Afmelden (logout) uit Food-IT
Om uit te loggen, klikt u rechtsboven op uw naam.
Kies vervolgens Logout.
U wordt dan afgemeld en keert terug naar het aanmeldscherm van de toepassing.