Processus de gestion des factures

Ce document explique comment vérifier et finaliser vos factures. Ce processus garantit que chaque facture est correctement contrôlée avant d’être transformée en facture définitive. Suivez les étapes ci-dessous pour gérer vos factures facilement et efficacement.

Étape 1

Pour démarrer, nous vous donnons la validation finale de vos factures. Notre équipe se charge d’abord d’assigner chaque produit et chaque ligne. Une fois que c’est fait, à vous de vérifier la facture pour confirmer que tout est correct. Assurez-vous que tout est en ordre avant de passer à la facturation finale. Voici comment faire :

Étape 2

Pour retrouver vos factures, allez dans le menu à gauche, cliquez sur « Commandes », puis sélectionnez « Factures brouillon ».

Étape 3

Cliquez sur la facture de votre choix pour l’ouvrir. La facture d’origine s’affichera à gauche, ce qui vous permet de comparer. Vérifiez que les produits et les prix indiqués à droite sont corrects. Si l’équipe facturation a posé des questions, c’est le moment d’y répondre.

Étape 4

Une fois que vous avez tout vérifié, cliquez sur « Convertir en facture » en haut à droite. Après la conversion, la facture apparaîtra dans « Factures/Retours » comme facture terminée. Vous pouvez y revenir pour la consulter plus tard si besoin.

Étape 5

Merci d’avoir suivi ces étapes pour gérer vos factures.