Passportal Rapportage en Auditing Instructies

Dit document geeft een duidelijk overzicht van het rapportage- en auditproces in Passportal. Je leest hier hoe je gebruikersactiviteiten kunt volgen, wachtwoorden beheert en gebruikers uit dienst meldt. Zo blijf je zeker van optimale veiligheid en efficiëntie in je organisatie.

Stap 1

In Passportal draait rapportage vooral om auditing. Het is belangrijk om goed bij te houden welke acties gebruikers uitvoeren en welke wijzigingen er plaatsvinden in het account van een klant.

Stap 2

Bekijk welke wachtwoorden zijn gebruikt, aangepast, aangemaakt of uitgeschakeld. Zo kun je zien welke wachtwoorden recent zijn veranderd en welke hetzelfde zijn gebleven. Dit helpt om alles goed te beheren.

Stap 3

De functie "Wachtwoorden bekend bij gebruiker" is superhandig, omdat je hiermee precies ziet tot welke wachtwoorden een gebruiker ooit toegang heeft gehad. Vooral bij het uit dienst gaan van iemand is dit waardevol, zodat je zeker weet dat de juiste toegang wordt ingetrokken.

Stap 4

Bij off-boarding van een gebruiker in het gebruikersbeheer kom je in een workflow voor uitgeschakelde gebruikers. Hierin zie je alle wachtwoorden die die gebruiker op dat moment kent. Deze info kun je doorgeven aan bijvoorbeeld HR of een leidinggevende, zodat zij bepalen welke wachtwoorden moeten worden aangepast.