Proceso para Completar el Archivo de Control de Intela

Este documento detalla el procedimiento para llenar el archivo de control de Intela, el cual está compuesto por tres pestañas: dispersión, comisión y configuración. Cada sección se alimenta de datos provenientes de diferentes fuentes, como Pipe Drive y los archivos proporcionados por Intela. Este proceso asegura que el reporte se mantenga actualizado y preciso.

Paso 1

En este procedimiento, examinaremos cómo llenar el archivo de control de Intela. Este archivo contiene tres pestañas: la dispersión generada por el cliente, la comisión pagada por Intela, y los settings. La primera tabla se obtiene de Pipe Drive accediendo a la opción de Avances.

Paso 2

En el explorador, localiza el archivo titulado "Archivo de control Intela". Dirígete a la sección inferior donde aparece una tabla y haz clic en Exportar, selecciona XLSX, y luego Exportar nuevamente. Posteriormente, descarga el archivo.

Paso 3

Después de la descarga, abre el archivo y copia todos los datos, omitiendo los encabezados. Usa Control C para copiar y luego dirígete a tu archivo de control.

Paso 4

Pega los datos a partir de la fila indicada para no alterar los datos anteriores. Una vez cargada esta fila, procede a la siguiente tabla, la cual proviene del archivo proporcionado por Intela.

Paso 5

En esta ocasión, el archivo fue compartido el 17 de octubre. Descarga el reporte correspondiente.

Paso 6

Abre el archivo descargado y realiza las modificaciones necesarias. Mueve los datos para identificar de qué producto es la comisión, luego elimina las filas innecesarias para consolidar en una sola tabla.

Paso 7

Asegúrate de que la dirección tenga el acento correcto para coincidir con el registro en Pipe Drive. Realiza los ajustes pertinentes y verifica que todas las celdas contengan "Nom035".

Paso 8

Con la tabla finalizada, selecciona toda la tabla, cópiala y pégala en el reporte. Incorpora los datos limpios obtenidos previamente.

Paso 9

Ingresa la fecha del 17 de octubre, mencionada en el correo, y pégala en los registros añadidos recientemente. Asegúrate de correr las fórmulas para identificar correctamente el mes y el año.

Paso 10

Este es básicamente el proceso completo para llenar el archivo de control.