التنقل في Adam.ai للجان والمجالس

في هذا الدليل، سنستعرض كيفية استخدام Adam.ai بفعالية لإدارة اللجان والمجالس. سوف تتعلم كيفية الوصول إلى تفاصيل اللجنة ومتابعة الأنشطة، وإدارة الأعضاء والأدوار، والتحقق من ملخصات الاجتماعات، والتعامل مع التوجيهات والقرارات والاستطلاعات داخل مؤسستك.

Step 1

مرحبًا بك في Adam.ai، حيث يمكنك عرض جميع لجانك ومجالسك. هنا، يمكنك استكشاف جميع لجان ومجالس مؤسستك. من خلال النقر على أي لجنة، يمكنك الوصول إلى تفاصيلها، بما في ذلك الأهداف والوصف.

Step 2

يمكنك متابعة أنشطة اللجنة ومراجعة الأعضاء الآخرين في اللجنة أو الاجتماعات المجدولة داخل لجنتك، بما في ذلك توجيهاتهم وقراراتهم واستطلاعاتهم والمرفقات. هنا، يمكنك أيضًا مشاهدة العدد الإجمالي للاجتماعات المجدولة في اللجنة، جنبًا إلى جنب مع حالة جميع التوجيهات.

Step 3

قم بإدارة أعضاء لجنتك هنا من خلال تحديد أدوارهم وصلاحياتهم. يمكنك أيضًا مراجعة اجتماعات اللجنة والتحقق من الملخصات المولدة بواسطة AI لتلك الاجتماعات.

Step 4

ببساطة انقر على أي اجتماع لعرض تفاصيله على الجانب الأيسر.

Step 5

راجع غرفة الاجتماع ومحضر الاجتماع، الذي يتضمن نقاط جدول الأعمال، المرفقات، الحالات المزاجية، الاستطلاعات، القرارات، التوجيهات، والإجراءات. يمكنك أيضًا إدارة الحاضرين في الاجتماع من هذا التبويب وعرض الملخصات المولدة بواسطة AIDA.

Step 6

الوصول إلى النسخة المكتوبة لاجتماعك مع الملخص الذكي هنا، والذي ينظم اجتماعك في جدول أعمال منظم. يشمل هذا نظرة عامة سريعة على الاجتماع، نقاط جدول الأعمال، وجميع الإجراءات والتوجيهات التي تم مناقشتها.

Step 7

في هذا التبويب، يمكنك عرض جميع ملفات الاجتماع.

Step 8

لعرض جميع التوجيهات المتعلقة بلجنتك، انتقل إلى تبويب التوجيهات داخل لجنتك.

Step 9

انقر على أي توجيه لعرض تفاصيله على الجانب الأيسر.

Step 10

بالإضافة إلى ذلك، يمكنك عرض جميع القرارات داخل لجنتك.

Step 11

انقر على أي قرار لمشاهدة تفاصيله.

Step 12

هذه العملية هي نفسها للاستطلاعات.

Step 13

عند النقر على أي استطلاع، يمكنك عرض تفاصيل استطلاع اللجنة.

Step 14

أخيرًا، قم بالوصول إلى مكتبة ملفات لجنتك لعرض جميع الملفات والمرفقات المحملة داخل لجنتك.

Step 15

شكرًا لاستخدامك Adam.ai.