Instructions de Réception Manuelle

Ce document fournit un guide étape par étape pour effectuer une réception manuelle. Vous apprendrez comment sélectionner un fournisseur, choisir le dépôt de réception, ajouter des palettes et valider le processus pour assurer que tout est correctement enregistré dans le stock.

Étape 1

Pour initier une réception manuelle, sélectionnez l'option "Réception manuelle" dans le menu de gauche.

Étape 2

Sélectionnez ensuite l'option pour créer une nouvelle réception.

Étape 3

Commencez par choisir le fournisseur, le dépôt où les palettes seront entreposées, ainsi que la date de réception. Pour cette démonstration, nous sélectionnerons...

Étape 4

...les palettes distribuées par la Fédération des banques alimentaires, qui seront entreposées au dépôt central.

Étape 5

Sélectionnez la date du jour, puis cliquez sur "Sauvegarder".

Étape 6

Vous venez de compléter la première étape. À partir de là, vous pouvez sélectionner cette réception manuelle pour y ajouter des palettes.

Étape 7

Cliquez sur l'icône "plus" pour commencer à spécifier les éléments de la palette. La première étape est de créer...

Étape 8

...le choix de l'article. Dans ce cas, nous choisirons l'article 21-21-03, qui correspond à des conserves de légumes, notamment des boîtes de tomates fournies par la Fédération des Banques Alimentaires.

Étape 9

Vous pouvez fournir une description telle que "Don de la Fédé". Indiquez également le poids unitaire, qui est ici de 400 grammes.

Étape 10

Le poids brut doit être de 410 grammes.

Étape 11

Définissez le nombre d'unités par colis à douze.

Étape 12

Il est crucial de renseigner une date d'expiration ou de péremption, comme le symbole l'indique.

Étape 13

À défaut d'informations précises, vous pouvez par exemple indiquer la fin du mois d'août de l'année prochaine.

Étape 14

Une fois les informations saisies, spécifiez le nombre de palettes de ce type que vous recevez, ainsi que le nombre de colis par palette. Par exemple, si vous avez cinq palettes identiques, indiquez-le ici.

Étape 15

Le nombre de colis par palette doit être de 144.

Étape 16

Vous pouvez indiquer un lieu de stockage et spécifier le type de palette.

Étape 17

La date de péremption saisie précédemment sera automatiquement reprise. Cliquez sur "Sauvegarder" pour valider la création de vos cinq palettes.

Étape 18

Pour une palette différente avec d'autres quantités, cliquez sur "plus" et créez de nouvelles palettes pour d'autres articles.

Étape 19

Dans ce cas, nous n'ajouterons pas de nouvelle palette.

Étape 20

Après avoir complété toutes ces étapes, validez votre travail en cliquant sur le petit "V".

Étape 21

La réception est maintenant validée, et vos palettes sont correctement enregistrées dans le stock.