Elaboración de Comprobantes Contables con Impuestos

Este documento proporciona una guía sobre cómo elaborar comprobantes contables que incluyen impuestos. Asegura el registro correcto de las transacciones fiscales, cumpliendo con las obligaciones tributarias y garantizando la precisión de la información financiera.

Step 1

Elabora un comprobante contable con impuestos. Esto permite registrar correctamente las transacciones que incluyen tributos, asegurando el cumplimiento de las obligaciones fiscales y la exactitud en la información financiera. Al acceder a la elaboración del comprobante contable con impuestos, el sistema solicitará completar los siguientes campos: Tipo de comprobante, donde debes seleccionar el tipo de comprobante en el cual se registrará la contabilización.

Step 2

Selecciona la fecha de elaboración en la cual quedará registrado el comprobante contable.

Step 3

Consecutivo: En este campo, el sistema asigna automáticamente el número de consecutivo del comprobante si en la configuración se seleccionó el manejo de numeración automática.

Step 4

Moneda: Esta casilla te permite asignar la abreviatura de la moneda sobre la cual se registrará el documento.

Step 5

Esta opción aplica cuando se maneja moneda extranjera.

Step 6

En la cuenta contable, es necesario ingresar o buscar las cuentas contables a utilizar, las cuales deben estar definidas en el catálogo de impuestos.

Step 7

Tercero: Realiza la búsqueda o crea el tercero sobre el cual se está ingresando la información. En el detalle contable, el sistema habilitará una ventana donde puedes seleccionar el tipo de impuesto, ingresar la base para el cálculo y seleccionar la naturaleza contable.

Step 8

Una vez que completes los datos, haz clic en el botón Aceptar.

Step 9

En la descripción, el programa muestra el nombre de la cuenta contable, pero puedes modificar este dato si es necesario.

Step 10

En las columnas de débito o crédito, ingresa el valor de la transacción según el tipo de registro que se está incorporando. Luego, en los datos complementarios, agrega observaciones donde puedes incluir comentarios adicionales que se requieran visualizar en la impresión del documento.

Step 11

La opción de Adjuntar archivo permite anexar un documento o soporte.

Step 12

Al final del proceso, en la parte inferior, puedes guardar y descargar el documento para imprimirlo, o guardar el documento e inmediatamente proceder a crear otro comprobante, o simplemente guardar el documento en el programa.

Step 13

Una vez contabilizado el comprobante, puedes visualizar el documento en la pantalla. En la parte superior, encontrarás opciones como Descargar e imprimir, que permite visualizar el documento en pantalla y descargar el PDF en el computador para imprimirlo, o la opción Más, donde puedes editar para modificar algún dato previamente registrado, borrar, anular, o ver la

Step 14

contabilización, copiar el comprobante en caso de que sea el mismo de un mes a otro, o definirlo como comprobante favorito. Tarea completada. Ahora estás preparado para elaborar comprobantes contables con impuestos.