Standaard Distributie
Standaarddistributie aanmaken in distributiemodus
In deze procedure wordt uitgelegd hoe een standaard distributie wordt voorbereid en uitgevoerd: van het aanmaken van een nieuwe voorbereiding, het selecteren en verdelen van paletten, tot en met het vullen uit voorraad en het genereren van de expeditiedocumenten.
Step 1: Navigeren naar standaard distributievoorbereiding
Ga in het systeem naar Distributie > Standaard voorbereiding om een nieuwe standaarddistributie aan te maken.
Step 2: Nieuwe voorbereiding aanmaken
Klik op Nieuwe voorbereiding om een nieuwe distributievoorbereiding te starten.
Step 3: Depot en zone selecteren
Kies het gewenste depot waarin de voorbereiding zal plaatsvinden.
Selecteer bijvoorbeeld het depot Voedselbank.
Kies vervolgens de zone waar de goederen tijdelijk zullen worden geplaatst, bijvoorbeeld Maandelijkse voorbereiding 3.
Bevestig de gekozen zone.
Pas indien nodig de datum van de voorbereiding aan.
Step 4: Voorraad raadplegen en artikel selecteren
Open de stock/voorraad om te bekijken welke artikelen beschikbaar zijn.
Bepaal welke artikelen je wil verdelen. In dit voorbeeld wordt artikel 00402 geselecteerd.
Dit artikel betreft graanvlokken.
Controleer de lijst met beschikbare paletten van dit artikel. Selecteer alle gewenste paletten in één keer door onder Stock op de betreffende selectieknop te klikken.
Je kan op dit moment ook andere artikelen toevoegen indien gewenst.
Step 5: Paletten verplaatsen naar voorbereiding
Sleep de geselecteerde paletten met drag & drop van Stock naar Voorbereiding. De paletten worden dan overgedragen naar de voorbereiding en het systeem toont het aantal overgedragen paletten (bijvoorbeeld 15 paletten).
Als je merkt dat je nog paletten vergeten bent, kan je deze alsnog selecteren
en opnieuw met drag & drop naar Voorbereiding verplaatsen, zodat je bijvoorbeeld in totaal 17 paletten in de voorbereiding krijgt.
Step 6: Voorbereiding raadplegen
Klik op Voorbereiding om de inhoud van de zojuist samengestelde voorbereiding te bekijken.
Controleer hier alle artikelen en paletten die in de voorbereiding zijn opgenomen.
Step 7: Paletten evenredig laten verdelen
Selecteer in de voorbereiding de gevraagde paletten die je volgens de criteria van de voedselbanken evenredig wil laten verdelen.
Klik vervolgens op Voorbereiding verdelen om de automatische verdeling uit te voeren.
Het systeem meldt dat de verdeling succesvol werd uitgevoerd en toont onder Voorbereiding een nieuwe lijst met de verdeelde items. Neem deze voorbereiding opnieuw op om de resultaten te bekijken.
Step 8: Verdeling controleren en etiketten genereren
Controleer nu de verdeling: je ziet alle verdeelde items in detail. Je kan verschillende weergaven raadplegen:
- Een lijstweergave van alle items
- Een overzicht per vereniging
- Een overzicht per artikel, inclusief barcodes
Vanuit deze overzichten kan je de etiketten aanmaken voor de paletten en/of pakketten.
Step 9: Overschakelen naar distributiemodus
Om de finale distributie uit te voeren, ga naar Distributies > Distributiemodus.
Selecteer daar opnieuw de gewenste voorbereiding om ermee verder te werken.
Je bevindt je nu in de distributiemodus en ziet twee belangrijke knoppen:
- Vullen uit voorraad
- Expeditie genereren
Step 10: Paletten effectief vullen uit voorraad
Klik op Vullen uit voorraad om de toegewezen pakketten/paletten effectief uit de voorraad te halen.
Het systeem vult de aantallen automatisch in en geeft een melding dat de operatie succesvol is uitgevoerd.
Step 11: Expeditie genereren en documenten afdrukken
Klik op Expeditie genereren om de expeditie definitief aan te maken.
Het systeem bevestigt dat de expeditie volledig en correct is gegenereerd. Voor elke vereniging wordt nu een leveringsbon aangemaakt.
Je kan alle leveringsdocumenten in één keer afdrukken door op de betreffende knop te klikken.
Eerst wordt een magazijnblad getoond om in het magazijn af te tekenen. Daarna krijg je per vereniging een leveringsbon, zodat voor elke vereniging de juiste documenten beschikbaar zijn.