Cargar Empleados desde Excel en Nómina Electrónica Light

Este documento describe el proceso para cargar empleados desde un archivo Excel en el sistema de Nómina Electrónica Light. La guía facilita la carga masiva de datos de empleados, minimizando errores y reduciendo el tiempo necesario para el ingreso manual de información.

Paso 1

Accede a la opción para subir empleados desde Excel en el sistema de Nómina Electrónica Light. Esto se realiza a través de Configuración, luego selecciona más configuraciones, interfaces, subir desde Excel, Nómina usuarios, Importación, y finalmente Subir empleados desde Excel.

Paso 2

El sistema te permitirá descargar una plantilla completamente en blanco o una que ya contenga la información de los empleados existentes. La plantilla en blanco es ideal para nuevas cargas, así que selecciona Plantilla en blanco y haz clic en Descargar plantilla.

Paso 3

La plantilla permite ingresar hasta un máximo de quinientos registros. Si cuentas con más registros, es necesario dividirlos en archivos separados. Las columnas en azul oscuro son obligatorias, mientras que las de azul claro son opcionales.

Paso 4

Los comentarios en el título de cada columna proporcionan instrucciones sobre cómo llenar cada campo. Al elegir un método de pago distinto de efectivo, como transferencia bancaria o trámite simple, es necesario especificar el banco en el campo de entidad bancaria.

Paso 5

Si optas por transferencia bancaria, debes ingresar el tipo de cuenta y el número de cuenta. En caso de seleccionar trámite simple, recarga o envío, no es necesario diligenciar el tipo de cuenta ni el número de cuenta, solo el número de teléfono celular. En el campo de tipo de cuenta, selecciona "No aplica".

Paso 6

Completa la dirección de la oficina, el país, el departamento y la ciudad. Una vez ingresados todos los empleados, guarda el archivo.

Paso 7

Dirígete a Sigo en el segundo paso. Haz clic en Seleccionar un archivo para buscar el documento y después selecciona Continuar.

Paso 8

Aparecerá una ventana emergente confirmando que se va a cargar un registro. Haz clic en Importar. El sistema confirmará el éxito de la importación de los empleados.

Paso 9

Haz clic en Ver listado para ver los empleados registrados en el sistema. Si hay errores, el sistema mostrará los campos a corregir y las inconsistencias detectadas.

Paso 10

Una vez corregidos los errores, tendrás la opción de cargar nuevamente el Excel. Finalmente, presiona Finalizar para cerrar la ventana.

Paso 11

Proceso completo. Ahora estás preparado para cargar empleados desde Excel en Nómina Electrónica Light.