Proceso de Elaboración de Factura Electrónica de Exportación

La elaboración de una factura electrónica de exportación es crucial para formalizar la operación comercial, cumplir con las normativas fiscales del país exportador, facilitar los trámites aduaneros y garantizar la trazabilidad de la transacción.

Paso 1

Elabore la factura electrónica de exportación. Este proceso es fundamental para formalizar la operación comercial y asegurar el cumplimiento con las normativas fiscales del país exportador, además de facilitar los trámites aduaneros y garantizar la trazabilidad de la transacción.

Paso 2

Configure los parámetros necesarios para la elaboración de la factura electrónica de exportación. Puede generarla mediante las siguientes rutas: diríjase a la opción de inicio, accesos directos, y cree una factura electrónica. También puede hacerlo desde el botón "más", seleccionando "crear", "clientes", "factura de ventas e ingresos". Alternativamente, navegue al módulo de ventas, luego a documentos de ventas y seleccione "crear factura".

Paso 3

Seleccione el tipo de factura previamente configurado para exportación e ingrese toda la información requerida del cliente en el programa.

Paso 4

Elija la moneda en la cual realizará la factura.

Paso 5

Asegúrese de que los productos y/o servicios a facturar incluyan los datos adicionales, tales como marca, código arancelario y modelo, que se evidencian en su creación.

Paso 6

Si falta alguno de los datos, se mostrará una ventana emergente donde será necesario incluirlos. Estos datos se actualizarán en el perfil del producto.

Paso 7

Si decide cancelar, el sistema le permitirá continuar y solo generará nuevamente la ventana al seleccionar el ítem del producto que va a exportar. Seleccione la bodega, si aplica.

Paso 8

Ingrese el valor unitario y los impuestos correspondientes.

Paso 9

En la parte inferior derecha, el sistema habilitará la opción de "adicionar datos" para la factura de exportación, permitiéndole diligenciar la siguiente información.

Paso 10

Estos campos se reflejarán en la impresión y vista de la factura electrónica de venta tipo exportación.

Paso 11

Ninguno de los campos es obligatorio, por lo que esta ventana no se generará automáticamente para recordarle que puede adicionar dicha información.

Paso 12

Finalmente, seleccione la forma de pago y, en la parte inferior, elija "guardar y enviar" si desea enviar la factura electrónicamente. El sistema mostrará una ventana emergente donde deberá verificar los datos del contacto al cual se enviará la factura electrónica.

Paso 13

Si desea enviar la factura a un correo electrónico diferente sin agregar un nuevo contacto, puede eliminar el correo sugerido, escribir el correo electrónico de envío, presionar enter y luego enviar. Así es como se elabora una factura electrónica de exportación.