Procedimiento para Habilitar Nómina Electrónica Light

Este documento proporciona un resumen paso a paso sobre cómo habilitar la nómina electrónica light, asegurando el cumplimiento de los requerimientos de la DIAN y facilitando la correcta transmisión de la información necesaria.

Paso 1

Habilitar la nómina electrónica light desde el menú anterior es crucial para cumplir con los requisitos de la DIAN y asegurar su correcta transmisión. Para iniciar la habilitación, dirígete a nómina electrónica y selecciona habilitación electrónica.

Paso 2

Para llevar a cabo la habilitación electrónica, asegúrate de tener disponibles los datos del RUT actualizado, la información del representante legal, y tu identificación del set de pruebas tramitada ante la DIAN. Si necesitas ayuda con este proceso, selecciona el enlace que dice: Ver cómo obtener el identificador. A continuación, selecciona Comenzar proceso de habilitación.

Paso 3

El sistema requerirá que completes los datos que tienes registrados ante la DIAN. En el campo de tipo de razón social, indica si es una persona o una empresa. En razón social, ingresa el nombre o apellido si es persona natural, o la razón social si es una empresa.

Paso 4

Selecciona el tipo de identificación y proporciona el número de identificación junto con su respectivo dígito de verificación. Confirma esta información en el lado derecho. Luego, ingresa la ciudad, dirección, correo electrónico y número de teléfono, así como los datos básicos del representante legal.

Paso 5

Una vez completado, haz clic en guardar y continuar. En este paso, selecciona Descargar carta de exoneración. El sistema guardará los datos del representante legal y descargará la carta de exoneración, la cual debe ser firmada por la persona legal.

Paso 6

Escanea la carta firmada y guárdala en formato PDF con un tamaño máximo de un megabyte. Luego, incorpora el documento al programa haciendo clic en Seleccionar un archivo.

Paso 7

Después de adjuntar el archivo, el sistema mostrará una pantalla confirmando que cuentas con un certificado digital y recordando que el periodo del préstamo comenzará al enviar tu primera nómina electrónica. Selecciona Entendido y continuar, y haz clic en Continuar.

Paso 8

En este paso, se te pedirá que ingreses el identificador del set de pruebas. Ingresa el set de pruebas y selecciona Enviar set de pruebas. Esto iniciará el envío de las pruebas a la DIAN.

Paso 9

El sistema mostrará una alerta indicando que es importante no generar un nuevo set de pruebas. Haz clic en Entendido, y el sistema comenzará a validar el identificador.

Paso 10

Una vez que la DIAN apruebe el identificador, aparecerá una ventana indicando que el identificador fue aprobado. Podrás hacer clic en Finalizar habilitación. Con este proceso, habrás completado la habilitación de tu nómina electrónica light.