Proceso de Liquidación de Contrato en Nómina Electrónica Plus

Este documento describe el procedimiento para generar una liquidación de contrato en el sistema de Nómina Electrónica Plus. Siga estos pasos para asegurar que todas las configuraciones y cálculos necesarios se realicen correctamente antes de finalizar una relación laboral.

Paso 1

Asegúrese de que la nómina del período a liquidar esté contabilizada y pagada. Esto le permitirá generar un documento que resume la información proporcionada por el empleador al finalizar la relación laboral con el empleado.

Paso 2

Este es el último paso en el proceso de liquidación y creación de nómina. Para crear una nómina, diríjase a Nómina Electrónica y luego a Nóminas.

Paso 3

Puede optar por editar una nómina existente o crear una nueva.

Paso 4

Al completar la creación o liquidación de la nómina, esta debe aparecer como contabilizada y el pago registrado. Luego, es necesario cambiar la fecha de finalización del contrato del empleado. Para ello, vaya a Nómina Electrónica, seleccione Empleados, ubique al empleado correspondiente, haga clic en editar, diríjase a Datos del Contrato y actualice la fecha de finalización.

Paso 5

Después de realizar los cambios necesarios, haga clic en Guardar Cambios. También es importante revisar la configuración de los conceptos. Para esto, navegue a Configuración, Más Configuraciones, Nómina, Parámetros de Nómina, Conceptos de Nómina. Verifique la configuración de los conceptos que afectan horas o días y la base de cálculo para el empleado.

Paso 6

Defina si lo hará con promedio, auxilio, o sueldo más auxilio de transporte. Guarde los cambios si ha realizado modificaciones. Después de verificar los conceptos que impactarán la liquidación del empleado, revise las cuentas en los conceptos de liquidación del contrato en la configuración de nómina.

Paso 7

Para esto, vaya a Configuración, Más Configuraciones, Nómina, Parámetros de Nómina, Configuración de Nómina. En Tipo de Proceso, consulte las cuentas vinculadas a la liquidación de contrato por cada grupo. La causación de los comprobantes de nómina para la liquidación de contrato está previamente definida en el programa para su contabilización.

Paso 8

Tras revisar estas configuraciones iniciales, proceda a crear la liquidación. Para hacerlo, diríjase a Nómina Electrónica, Procesos, Otros Procesos, Liquidación de Contrato, y haga clic en Nueva Liquidación. El sistema mostrará la siguiente pantalla.

Paso 9

En la descripción, ingrese un nombre que identifique la liquidación del contrato. Defina el año y el mes. Puede ingresar novedades, ingresos y deducciones que aplicará a los empleados incluidos en la liquidación. A la izquierda, agregue ingresos y a la derecha, deducciones.

Paso 10

En la selección de empleados, busque aquellos con contrato activo y filtre para encontrar el empleado que requiere liquidación. Seleccione los empleados que desee incluir y haga clic en Crear. Podrá visualizar el listado de empleados incluidos, así como confirmar los ingresos, deducciones y el neto a pagar.

Paso 11

Puede realizar modificaciones haciendo clic en Ver Detalle y luego en Editar o Añadir Novedad. En Ver Detalles de Cálculo, verá cómo el sistema realiza los cálculos de las novedades. Si olvidó añadir un empleado, puede hacerlo desde Añadir Otro Empleado.

Paso 12

Revise toda la información y haga clic en Ir a Contabilización. Aquí podrá generar el reporte de liquidación de contrato haciendo clic en Ver Detalle.

Paso 13

Genere el reporte de seguridad social haciendo clic en Ver Detalle o el reporte de cálculos de seguridad social y parafiscales con el botón correspondiente. También puede generar el archivo del banco. Para continuar y generar los comprobantes de causación, seleccione Contabilizar Liquidación.

Paso 14

Aparecerá una ventana emergente donde debe presionar "Entendido" para continuar.

Paso 15

Se le indicará que se generarán los comprobantes contables para la liquidación del contrato. Haga clic en "Entendido".

Paso 16

Puede ver los desprendibles de liquidación de contrato haciendo clic en Ver Desprendibles. Aquí podrá enviarlos. Seleccione al empleado y podrá imprimirlos o enviarlos por correo electrónico.

Paso 17

Paso 18

En Ver Comprobante, vea los comprobantes de liquidación de contrato por empleado o de contrato de seguridad social haciendo clic en el comprobante.

Paso 19

Para generar los comprobantes de pago, haga clic en Contabilizar Pago.

Paso 20

Confirme la contabilización ingresando la forma de pago y la fecha de pago. Seleccione al empleado y haga clic nuevamente en Contabilizar Pago.

Paso 21

Visualice la liquidación del contrato completada. Podrá ver los comprobantes de desembolso haciendo clic en Ver Comprobante.

Paso 22

Ahora ya sabe cómo liquidar un contrato de trabajo en Nómina Electrónica Plus.