Descripción general de la gestión de permisos

Este documento ofrece una visión completa del módulo de gestión de permisos dentro de la plataforma IsoMetrix, explicando los pasos para administrar permisos, obligaciones y tareas asociadas de manera efectiva. La guía ayuda a los usuarios a entender la estructura y funcionalidad del módulo para asegurar el cumplimiento y la gestión de riesgos.

Paso 1

Bienvenido a un resumen del módulo de gestión de permisos en la plataforma IsoMetrix. En el nivel más alto está el sitio, y cada sitio puede tener uno o varios permisos.

Paso 2

Cada permiso está compuesto por condiciones u obligaciones. Además, los permisos se pueden vincular a compromisos, los cuales también son accesibles dentro de la plataforma.

Paso 3

Si tienes compromisos con grupos comunitarios locales, como una tribu, estos se pueden rastrear y enlazar con el registro. Se pueden definir condiciones, y asignar acciones y tareas, especialmente para actividades de muestreo y monitoreo relacionadas con factores ambientales como el agua.

Paso 4

Puedes evaluar el riesgo asociado a una condición del permiso y relacionarlo con la biblioteca de riesgos y controles de la organización. Esto crea la estructura básica desde donde puedes explorar el módulo. Vamos a revisar un registro existente.

Paso 5

Para un proyecto solar en Maine, se asignan varios permisos a un sitio. Al seleccionar un permiso específico, tendrás acceso a la información fundamental relacionada con ese permiso.

Paso 6

Verifica si el permiso es nuevo o está aprobado, incluyendo datos como el título y la descripción. Identifica al responsable del permiso dentro del sistema.

Paso 7

Evalúa si el permiso está relacionado con alguna legislación específica. Haz el mapeo frente a alguna norma regulatoria o pieza legislativa, y considera detalles como vencimiento, tiempos, costos y ubicación geográfica.

Paso 8

Analiza la información básica del permiso junto con sus obligaciones, compromisos y condiciones. Desglosa el permiso en estos elementos, usando como ejemplo el control de erosión y sedimentos.

Paso 9

Clasifica la condición como ambiental e indica si aplica antes de la construcción, durante la construcción o después de la construcción. Asígnala a la biblioteca de riesgos ambientales para temas como la erosión.

Paso 10

Integra la condición con el perfil de riesgos de la organización, lo que permite realizar evaluaciones de riesgo para entender el impacto, las consecuencias y los controles. Esto apoya el enfoque de gestión integrada de riesgos y cumplimiento.

Paso 11

Para esta condición, asigna una tarea de inspección semanal. Esta tarea puede ser asignada a cualquier usuario del sistema, cumpliendo así con el requerimiento de inspecciones regulares.

Paso 12

Define que la tarea será semanal, estableciendo fechas de inicio y fin. La persona asignada dará actualizaciones y cerrará las tareas, asegurando el cumplimiento de los requisitos y obligaciones.

Paso 13

A la izquierda verás los muestreos y monitoreos vinculados. Si el permiso requiere, por ejemplo, muestreo de turbidez, este se puede definir y relacionar al registro.

Paso 14

Se puede vincular al registro una lista de elementos definidos, lo que da una visión completa de las obligaciones, acciones requeridas y el estado de cumplimiento.

Paso 15

Obtén una visión general usando herramientas de dashboard y reportes. Utiliza el calendario de cumplimiento para visualizar las obligaciones y asegurar que se cumplan los diferentes permisos.

Paso 16

Filtra las tareas para ver cuáles están completas, cuáles están atrasadas y quién es el responsable, lo que ayuda a impulsar el cumplimiento dentro de la organización. Gracias por revisar este resumen.