Contabilización de Nómina Electrónica en Siego Nube

Este proceso explica cómo contabilizar de manera precisa la nómina electrónica en Siego Nube. Esto permite reflejar los valores de la nómina en la contabilidad de la empresa, asegurando así la transparencia y el control financiero. Se elaborarán tres tipos de comprobantes: nómina por empleado, provisión y seguridad social, y desembolso de nómina.

Step 1

Para crear el primer comprobante, dirígete a la opción de "Más" y selecciona "Crear comprobante contable". Define el tipo de comprobante. Para este proceso, elaboraremos tres comprobantes.

Step 2

El primero será el comprobante de nómina por empleado, el cual ya debería estar creado en el sistema.

Step 3

Selecciona la fecha de elaboración y define la cuenta contable correspondiente.

Step 4

Contabiliza aquí los ingresos y deducciones que el empleado tuvo en un periodo de nómina, como sueldos, auxilio de transporte, bonificaciones, y horas extra.

Step 5

Es esencial ingresar la cuenta de contrapartida y definir un tercero, que puede ser el empleado o un fondo, según corresponda.

Step 6

Introduce la descripción necesaria y selecciona el valor de débito o crédito según corresponda. Puedes incluir observaciones o adjuntar un archivo. Finalmente, haz clic en "Guardar". El documento se visualizará de esta manera.

Step 7

Para crear el segundo comprobante, ingresa nuevamente a través de la opción de "Crear comprobante contable" y selecciona "Comprobante de nómina, provisión y seguridad social". Ingresa la fecha y la cuenta. Este comprobante se utiliza para registrar la contabilización de aportes a pensión, salud, caja de compensación y prestaciones sociales. Selecciona la cuenta contable de gasto de cada uno de los aportes aplicables y su contrapartida.

Step 8

De igual manera, ingresa el tercero, la descripción, el valor de débito o crédito, observaciones, adjuntar archivo y finalmente haz clic en "Guardar".

Step 9

Este comprobante se visualizará de esta forma.

Step 10

Por último, vamos a crear el comprobante de desembolso de nómina, donde se registrará el pago de la nómina.

Step 11

Accede a la opción de "Crear comprobante contable". Selecciona el tipo de comprobante ya creado en el sistema como "Comprobante de desembolso de nómina", elige la fecha y escribe las cuentas contables de salarios por pagar o las que hayas creado para este paso.

Step 12

Es fundamental siempre ingresar la contrapartida, asignar el tercero, la descripción necesaria, el valor de débito o crédito, observaciones, adjuntar un archivo y finalmente hacer clic en "Guardar".

Step 13

Al consultar el comprobante, en la parte superior encontrarás los iconos para descargar e imprimir en PDF. Además, tendrás la opción de borrar, editar, anular, ver contabilización, copiar o marcar como comprobante favorito.

Step 14

Ahora sabes cómo contabilizar tu nómina electrónica en Siego Nube.