Generación de Certificados de Ingresos y Retenciones

Este proceso explica cómo generar certificados de ingresos y retenciones utilizando el sistema Nómina Pro Plus. Es un documento que el empleador debe entregar anualmente a cada trabajador, detallando los pagos laborales y las retenciones aplicadas.

Paso 1

Dirígete al menú anterior de Nómina Pro Plus para generar certificados de ingresos y retenciones.

Paso 2

El certificado es un documento anual emitido por el empleador, que detalla los pagos laborales y las retenciones en la fuente realizadas a cada trabajador.

Paso 3

Accede a contabilidad y procesos contables para iniciar la generación del certificado.

Paso 4

Selecciona la opción de generar certificados de ingresos y retenciones Formulario 220.

Paso 5

Tienes dos opciones para generar los certificados: desde la nómina o desde la contabilidad. La opción de nómina se basa en los cálculos de las nóminas liquidadas desde el módulo de nómina del programa.

Paso 6

También puedes optar por generar el certificado desde la contabilidad.

Paso 7

La opción de contabilidad es útil cuando la nómina se registra mediante comprobantes contables. Primero, explica cómo generarlo desde la nómina, haciendo clic en continuar. Ingresa el año grabable, fecha de expedición, lugar de retención, número de formulario DIAN inicial, y el retenedor utilizando el NIT de la empresa.

Paso 8

Después de ingresar los datos, haz clic en siguiente. En el segundo paso, configura los conceptos.

Paso 9

El sistema mostrará los conceptos de nómina asociados a sus tipos de ingreso y aporte. Modifícalos si es necesario.

Paso 10

Configura los conceptos y haz clic en siguiente. En el tercer paso, genera el certificado verificando que los nombres, apellidos, correo y número de identificación sean correctos y válidos.

Paso 11

En caso de detectar inconsistencias, modifícalas.

Paso 12

Una vez confirmada la información, puedes descargar, imprimir o enviar el certificado por correo. Al descargarlo, se visualizará en el formulario 220 de la DIAN.

Paso 13

Ahora, para generar certificados desde la contabilidad, te mostraré cómo realizarlo.

Paso 14

Ingresa los datos necesarios: año grabable, fecha de expedición, ciudad, número inicial y retenedor. Después, haz clic en siguiente.

Paso 15

Configura los conceptos, asociando cada uno al certificado, cuenta contable y valor contable necesario para la generación.

Paso 16

Haz clic en el disquete para guardar cada línea. Una vez configurados todos los conceptos, haz clic en siguiente. En el tercer paso, genera los certificados de la misma manera que desde la nómina.

Paso 17

El objetivo se ha cumplido: con este proceso puedes generar certificados de ingresos y retenciones en Nómina Pro+.