Förenklad filhantering i ERP

Det här dokumentet visar ett smidigare sätt att hantera filer i ett ERP-system. Fokus ligger på att göra användarupplevelsen enklare genom att förenkla de ofta krångliga och manuella processerna, med hjälp av verktyg som App Studio Extension Kit.

Steg 1

Identifiera problemet

Börja med att ta reda på vilket affärsproblem som rör filhantering. Det kan handla om kundfiler, projektfiler eller – som i detta exempel – leverantörsfakturor (AP-transaktionsfiler).

Steg 2

Titta på tidigare arbetssätt

Tänk tillbaka på hur det fungerade tidigare, med krångliga mallar, manuella rutiner och mycket hjälp från IT. Nu får du se ett enklare och mer användarvänligt sätt tack vare våra lösningar, som App Studio Extension Kit i ERP.

Steg 3

Integrera med ERP

Öppna den integrerade appen i ditt ERP-system. Välj de filer du vill använda från datorn. Här väljer vi till exempel en DHL AP-transaktionsfil.

Steg 4

Ladda upp filer

Ladda upp den valda filen. Du ser då alla filer i det här avsnittet, tillsammans med namn, typ och storlek.

Steg 5

Hantera filer

Du kan ta bort en fil om den blev fel. Om du behöver lägga till fler, som till exempel Microsoft AP-transaktionsfilen, väljer och laddar du upp den. Efter det är det bara att förbereda importen av transaktionerna.

Steg 6

Importera transaktioner

Starta importen. App Studio kopplar ihop sig med Extension Kit, som visar alla tillgängliga filer och konverterar dem från CSV till JSON. Vår smarta virtuella assistent sköter hela omvandlingen automatiskt.

Steg 7

Få hjälp av den virtuella assistenten

Den virtuella agenten ger dig viktig information, som batch-ID och run ID för filerna. Det sparar tid, minskar fel, ger bättre datakvalitet och gör att du kan fokusera på sådant som verkligen ger värde.

Steg 8

Avsluta processen

Tack för att du har följt den här processen.