Outil de Compte Rendu de Réunion

Ce processus vous guide pour utiliser l'outil de compte rendu de réunion. Assurez-vous d'avoir activé la transcription dans Teams au début de votre réunion. À la fin, vous pourrez récupérer votre fichier de transcription pour générer un compte rendu de réunion précis.

Étape 1

Démarrez en lançant la transcription dans Teams au début de votre réunion. Cela est essentiel pour récupérer votre fichier de transcription à la fin, ce qui vous permettra de générer le compte rendu.

Étape 2

L'outil de compte rendu est simple à utiliser. Téléchargez votre fichier de transcription ici et ajoutez le titre de votre réunion.

Étape 3

Choisissez le type de compte rendu que vous souhaitez dans la liste déroulante. Vous avez le choix entre des notes de réunion rapides, un compte rendu de réunion classique ou un compte rendu de stand-up.

Étape 4

Vous avez la possibilité d'ajouter des informations supplémentaires si nécessaire pour enrichir votre compte rendu.

Étape 5

Cliquez sur « Générer ». Notez que si votre réunion dure plus d'une heure, la transcription sera plus longue et nécessitera plus de temps pour traiter le compte rendu.

Étape 6

L'opération peut prendre de quelques secondes à quelques minutes, selon la durée de la réunion. Une fois généré, vous verrez le compte rendu s'afficher. Vous pouvez copier l'ensemble ou simplement la partie qui vous intéresse.

Étape 7

Il est crucial de vérifier le contenu du compte rendu. L'IA peut commettre des erreurs, tout comme des erreurs de transcription peuvent survenir. Ainsi, vérifiez bien tous les contenus.

Étape 8

Certaines expressions, comme SafeGPT, peuvent être mal transcrites. Il est donc important de vérifier le contenu pour assurer sa précision.

Étape 9

Accédez à votre historique de comptes rendus à cet endroit.