Aperçu du module Esker Vendor Contracts

Ce guide vous donne une vue rapide du module Esker Vendor Contracts, qui fait partie du système source-to-pay. Il vous aide à importer, valider et gérer vos contrats tout en les reliant à vos processus de comptabilité fournisseurs et d’achats. Les étapes ci-dessous vont vous montrer comment utiliser ce module.

Étape 1

On commence avec un aperçu du module de gestion des contrats fournisseurs d’Esker, qui fait partie de l’application source-to-pay. Cet outil vous permet d’importer, valider et gérer des contrats, tout en fonctionnant main dans la main avec vos processus de comptabilité fournisseurs et d’achats.

Étape 2

Ensuite, ouvrez le dashboard du spécialiste contrats, qui sert de page d’accueil principale du module. Vous y trouverez un résumé clair du cycle de vie des contrats et voyez tout de suite ce qui nécessite votre attention. C’est simple de vérifier le statut des contrats en cours et de consulter les indicateurs clés.

Étape 3

Vous pouvez maintenant importer un contrat dans l’environnement de démo. Esker facilite cette étape grâce à des outils d’extraction de données avancés, qui comprennent les informations du contrat et remplissent automatiquement les bons champs dans le formulaire de validation.

Étape 4

Obtenir des données fiables depuis vos contrats est essentiel, et Esker mise là-dessus pour améliorer la visibilité. Beaucoup d’entreprises expliquent que cette visibilité renforcée leur a permis d’automatiser davantage de tâches.

Étape 5

Vous pouvez configurer des notifications selon les tendances des contrats, pour rester informé à chaque étape du cycle de vie—plus besoin de relances manuelles. Les workflows automatisés veillent aussi à ce que les documents aillent directement aux bonnes personnes ou aux bons groupes, donc rien ne passe à la trappe.

Étape 6

Regardez un exemple de contrat actif dans le système. Esker propose un espace central unique qui vous montre comment chaque contrat est lié aux autres processus métiers. On peut facilement accéder aux infos principales du contrat, aux historiques d’audit, et à toutes les données associées.

Étape 7

Gardez un œil facilement sur les commandes et factures rattachées à votre contrat. Vous verrez aussi les articles du catalogue achats concernés et pourrez gérer les échéances de factures fournisseurs. Voilà pour ce tour d’horizon du module Esker Vendor Contracts. Merci d’avoir suivi ce guide !